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团队活动—你最喜欢谁
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团队管理的重要方法就是利用团队的资源进行群策群力,产生出创造性的构想和更准确的决策方案,首先体会一下个人决策和群体决策的构成。
请阅读教材附带(工具表单)的材料“你最欣赏谁?”完成个人决策和群体决策的构成练习,然后进行小组讨论,达成小组一致的意见。
这个游戏要求做出两项决定:个人的决定和小组的决定。个人决定相对比较容易,因为每个人都会用自己的价值观去判断、衡量;而小组达成一致意见比较困难。
在个人决定中,由于人们的价值观和判断的基准不同,常常导致不同的结论,但是团队又希望能达成一致的结论,所以在组建团队的过程中,能否在众多不同的个人价值观基础上形成团队的价值观意义重大。
团队决策中不应该执着与主张个性的表现,有时要试着改变自己的意见和态度,需要互相妥协、认同。拥有弹性的态度或协调性,在实际团队工作中是不可或缺的条件。
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问题研讨—团队决策的好处
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群体决策是一门学习、适应和掌握的工作技巧,在抱团打天下的时代,更需要掌握有效的群策群力方式。领导方式要从传统型向参与型转化,从过去自我决策、拍拍脑袋就可以决定向共同决策、授权决策过渡。
共同决策:要求领导把自己当成团队中的一员来参与意见,而不要用权威去压制别人的意见。
授权决策:给团队成员充分的自主权,让他决定该怎么做,这要求更高的参与性。 团队决策的好处:
(1)信息量不断扩大,知识随之增长;
(2)多种不同的观点在一起擦出更群体与个人决策的优劣
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群体决策过程是群体成员一起对问题分析、讨论和争议、缩小分歧,并达成一致的过程,它在决策速度、准确性、创造性、效率和风险上与个人决策有很大的差别。
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表21-1 群体与个人决策的比较
方式 个人决策 群体决策 速度 快 慢 准确性 较差 较好 创造性 较高。适于工作不明确,需要创新的工作。 较低。适于工作结构明确,有固定程序的工作。 方式 个人决策 群体决策 效率 任务复杂程度决定。通常费时少,但代价高。 从长远看,费时多,但代价低。效率高于个人决策。 风险性 视个人气质、经历而定。 视群体性格(尤其是领导)而定。 ?
【练习】
在面对团队的不同阶段、不同素质的团队成员时,群体决策与个人决策各有什么利弊?
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多火花;
(3)团队成员执行时更愿意接收;
(4)众人决策比个人决策更具有准确性、权威性、合理性;
(5)大家共同达成结论,分享和扩散责任。
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影响群体决策的因素
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(1)年龄
韦伯的研究:
使用四组人进行决策方面的调查研究:
① 高级经理人员(平均47岁);
② 中级经理人员(平均40岁);
③ 年轻经理人员(平均32岁);
④ 工商管理硕士(平均25岁)和管理专业本科生(平均20岁)。
结果:
年龄影响决策,一般来讲,年龄低的组使用群体决策效果好;年龄增长,群体决策与优秀选择的差距加大;不同类型人的群体决策得分接近。 ?
(2)规模。通常认为5到11人能得到比较正确的结论;2到5个人能够得到相对比较一致的意见;人数再多可能双方的意见差距就会显现出来。
一些有关群体规模与决策关系的研究得到了有益的结果。例如:5-11人最有效,能得出较正确的结论;2-5人,能得到一致意见; 规模大的群体意见可能增加,但与人数不成正增长,这可能是产生相关的小群体造成的;4-5人的群体易感满意;若以意见一致为重点,2-5人合适;若以质量一致为重点,5-11人合适。
(3)程序。也就是决策过程中采取什么样的程序。
(4)人际关系。团队成员彼此间过去有没有成见、偏见,或相互干扰的人际因素。这些也会影响到群体决策的效果。
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四种决策类型
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1.权威决策
权威决策通常出现于最高的掌权者,他具有决策权和否决权,可以单方面做出决定。
比方说美国总统林肯,当时通过一个关于黑人的政策的时候,整个内阁11人10票反对,就他一票赞成,但因为他是总统,具有否决权和决策权,他的一票就确定了这个制度必须实行。
(1)适宜使用的情况
党组织授权团队的领导人做最终决策,并要对最终决策负全部责任的时候,可以在自己认为绝对正确的情况下作出决策。
(2)不适宜使用的情况
团队领导希望团队成员接纳并支持决策时,不宜使用权威决策。
(3)权威决策的优、缺点
优点:
①决策的速度非常快;
②在急需行动的情况下最实用;
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