员工工资管理系统幻灯片.pptVIP

第8章 员工工资管理系统 在一个企业中，每一个月人事部门都需要统计员工的工资。由于员工的工资涉及到员工的出勤量、福利以及奖金等数据，还需要对个人所得税等进行计算，所以，这个时候如果手工计算员工工资的工作量是非常大的。本章将介绍利用Excel来制作一个员工工资管理系统，并能够自动生成工资条。 * * 1．创建员工出勤统计表 员工出勤统计表是用来记录企业员工出勤情况的表格，可以参考上一章内容创建。 2．创建员工福利表 “员工福利表”是记录员工福利情况的基本表格，主要应包括“员工编号”、“员工姓名”、“所在部门”、“住房补贴”、“车费补贴”和“保险金”等。其中，“员工编号”、“员工姓名”、和“所在部门”的字段值应与“员工出勤统计表”中的数据一致。 3．创建员工奖金表 “员工奖金表”是记录员工奖金情况的基本表格，主要应包括“员工姓名”、“所在部门”和“奖金”等。同样，这里的“员工姓名”和“所在部门”的字段值也要与“员工出勤统计表”和“员工福利表”中的数据保持一致。 4．创建员工工资表 “员工工资表”的作用就是汇总上述3个表格中的数据，然后计算出每一位员工最后应该获得的实际工资。因此，“员工工资表”应该包括“员工编号”、“员工姓名”、“所在部门”、“基本工资”、“奖金”、“住房补助”、“保险金”、“应发金额”、“扣税所得额”、“个人所得税”以及“实发工资”等字段。 根据上述内容创建“员工工资表”的具体步骤如下： ①插入一个新工作表，并将其更名为“员工工资表”。 ②在“员工工资表”中输入相应的字段名称。 创建完“员工工资表”后，就需要输入数据了。首先，用自动填充功能输入员工编号。 1．输入出勤数据 因为包括“员工姓名”、“所在部门”、“请假扣款”在内的数据都在“员工出勤统计表”中，所以，可以直接引用其中的数据。但如果对每一组数据都进行有哪些信誉好的足球投注网站数据设置的话将非常麻烦，为此，可以使用Excel中提供的“定义名称”功能来简化操作。 定义名称的具体步骤如下： ①切换到“员工出勤统计表”中，选择单元格区域“A2：E22”，然后单击【插入】/【名称】/【定义】菜单项，打开【定义名称】对话框。 ②在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“出勤表”. ③然后单击“添加”按钮即可完成数据名称的添加。 ④单击“关闭”按钮返回工作表中。 注：定义名称还有一种更简洁的方法：在工作表中选中单元格区域“A2：M22”，在名称框中输入“出勤表”，即可定义该名称。 下面利用定义VLOOKUP函数输入出勤数据，具体的操作步骤如下： ①切换到“员工工资表”中，选中单元格B3，单击【插入】/【函数】菜单项打开“插入函数”对话框，然后在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”选项 ②单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，然后在“Lookup_value”文本框中输入“A3”，在“Table_array”文本框中输入“出勤表”，在“Col_index_num”文本框中输入“2”，在“Range_lookup”文本框中输入“0”. ③单击“确定”按钮返回工作表中，此时在单元格B3中使会显示计算结果。 ④用同样的方法为单元格C3插入公式“=VLOOKUP(A3，出勤表，4，0)”，便会得到入“所在部门”的值。 ⑤用同样的方法为单元格I3插入公式“=VLOOKUP(A3，出勤表，12，0)”，便会得到“请假扣款”的值。 2．输入奖金数据 按照前面的方法为“员工奖金表”中的单元格区域定义区域名称“奖金表”。 在“员工工资表”中选中单元格E3，在其中输入公式“=VLOOKUP(A3，奖金表，5，0)”，便会得到“奖金”的值。 3．输入福利数据 按照前面的方法为“员工奖金表”中的单元格区域定义名称“福利表”。 在“员工工资表”中选中单元格F3，在其中输入公式“=VLOOKUP(A3，福利表，4，0)”，然后按下“回车”键，即可在单元格F3中显示“住房补助”的计算结果。 选中单元格G3，在其中输入公式“=VLOOKUP(A3，福利表，5，0)”，在单元格G3中便会得到“车费补助”列的值。 选中单元格H3，在其中输入公式“=VLOOKUP(A3，福利表，6，0)”，在单元格H3中便会得到“保险金”的值。 选择单元格区域“B3：I3”，然后利用自动填充功能将公式复制到其他的单元格区域即可得到结果 4．计算应发金额 员工工资应发金额的计算公式为： 应发金额=基本工资+奖金+住房补助+车费补助-保险金-请假扣款 根据上述公式，在单元格J3中输入公式“=D3+E3+F3+G3-H3-I3”即可计算出“应发金额”的值。然后利用自动填充功能将该公式填充到该列的其他单元格中得到结果。 5．计算扣税所