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§3 预付及其他应收款 第五章 应收及预付项目 一、预付账款 是指企业按照购货合同的 规定预付给销货企业的货款 与应收账款的比较 相同 区别 两者产生的原因不同,应收账款是企业应收的销货款,即应向购货方收取的款项;而预付账款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项 二者都属于企业的债权 预付账款 预付的款项 收到材料等转销的预付款 尚未转销的预付款 第五章 应收及预付项目 注意 预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。但在编制会计报表时,仍然要将“预付账款”和“应收账款”的金额分开列示。 明细账 供货单位 某企业预付购买材料款共计12000元 借:预付账款 12000 贷:银行存款 12000 收到材料和专用发票时,全部货款为15000元,税金为2550元,应补付5550元 借:物资采购 15000 应交税金—应交增值税(进项税额) 2550 贷:预付账款 17550 第五章 应收及预付项目 1、预付款的核算 2、预付账款的转销 企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款 借:其他应收款 50000 贷:预付账款 50000 第五章 应收及预付项目 二、其他应收款 核算范围 第五章 应收及预付项目 (1)应收的各种赔款 (2)应收的各种罚款 (3)存出的保证金,如包装物的押金等 (4)拨给职能科室、车间的备用金 (5)应向职工收取的各种暂付款项等 备用金 普通备用金 定额备用金 定额备用金的核算 领用 报销 收回 借:管理费用 贷:现金 补足 定额 §4 坏账及其核算 坏账的确认 坏账损失的核算方法 坏账损失的账务处理 第五章 应收及预付项目 第五章 应收及预付项目 一、坏账损失的确认 坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款 由于发生坏账而产生的损失称为坏账损失 坏账损失确认的一般标准 第一,债务人死亡,以其遗产清偿后仍无法收回 第二,债务人破产,以其破产财产清偿后仍无法收回 第三,债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小 企业应当在期末对应收账款进行检查, 分析各项应收款项的可收回性, 并预计可能产生的坏账损失。 对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。 计提坏账准备的方法由企业自行确定,企业应当制定 计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、 账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报 有关各方备案,并备置于企业所在地。坏账准备提取 方法一经确定,不得随意变更。 如需变更,应当在会计报表附注中予以说明 二、坏账损失的核算方法 直接冲销法 备抵法 在会计期末按一定的方法估计坏账损失,计入当期费用,同时形成坏账准备。待实际发生坏账时,再冲销坏账准备和应收账款 第五章 应收及预付项目 企业应当在期末对应收账款进行检查, 分析各项应收款项的可收回性, 并预计可能产生的坏账损失。 对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。 计提坏账准备的方法由企业自行确定,企业应当制定 计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、 账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报 有关各方备案,并备置于企业所在地。坏账准备提取 方法一经确定,不得随意变更。 如需变更,应当在会计报表附注中予以说明 坏账准备 提取的坏账准备 冲销多提数 实际发生的坏账 已冲销坏账的收回数 形成的坏账准备数 应收账款 尚未收回的 款项 科目设置 第五章 应收及预付项目 被调整账户 调整账户 应收账款净额=应收账款余额-坏账准备余额 (一)应收账款余额百分比法 形成的坏账准备=应收账款余额×坏账百分比 某企业年末应收账款的余额为1000000元,提取坏账准备的比例为3‰;第二年发生了坏账6000元,其中甲单位1000元,乙单位5000元,年末应收账款余额为1200000元;第三年,已冲销的上年乙单位应收账款5000元又收回,期末应收账款余额1300000元 第五章 应收及预付项目 第一年 借:管理费用 3000 贷:坏账准备 3000 形成的坏账准备=1000000×3‰=3000 应收账款净额=1000000-3000=997000 坏账准备 应收账款 1000000 3000 3000 第五章 应收及预付项目 借:坏账准备
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