财产清查及盘点课件[25p].pptVIP

《财产清查》 为企业员工进一步对企业的资产管理进行了解与 掌握，使之企业的财产管理更加科学、完善、系统。 财 产 清 查 1 、财产清查的意义、种类和一般程序 2 、财产盘存制度和清查方法 3 、财产清查结果的处理 1.1.1、财产清查的意义、种类和一般程序 财产清查：是指通过对货币资金、各项资产、债权, 债务、票据等进行盘点和核对，查明其实有数与有关帐簿记录是否相符，并查明帐实不符的原因的一种会计核算方法。 财产清查的意义： 通过财产清查，可查明各项财产的实存数与账存数的差异，以及发生差异的原因及责任，及时按照规定把账存数调整为实存数，从而达到账实相符，保证会计资料的准确可靠。 通过财产清查，可查明各种财产的结存和利用情况，可发现有无储备不足、积压、闲置等情况，以便采取措施，充分挖掘物资潜力，合理有效地利用企业的各项资源。 通过财产清查，可查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情况。对发现的问题应及时分析原因，追查责任，同时要吸取教训，改进管理工作，切实保证各项财产物资的安全与完整。 财产清查的原因 1．在财产收发时，由于制度不健全，计量检验不准确，造成品种、数量或质量上的差错。 2．在运输、保管过程中，由于受到各种自然条件(如霉变)和一些其他因素(如毁损、遗失等)的影响，发生了数量和质量上的差错。 3．在财产物资增减变动时漏办入帐手续，或者在入帐时，发生计算或登记上的错误。 4．由于管理不善或工作人员失职而发生的财产物资损坏、变质与短缺，以及由于帐目混乱造成的帐实差错。 5．由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资数量上或质量上的损失。 6．在结算过程中，由于帐项未达而发生的数额不符。 1.2.1、财产清查的意义、种类和一般程序 1、财产清查按照清查的范围不同，可分为全部清查和局部清查 全部清查是指对所有的财产进行全面的清查、盘点与核对。清查的内容主要是各种财产物资、货币资金和债权债务。 具体包括以下各项：A、固定资产、原材料、在产品、库存商品、在途物资、委托其他单位加工、保管的物资、受托代保管物资等。B、现金、银行存款、在途货币资金、股票、债券等。C、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、各种银行借款等。 全部清查，一般是在年终决算前、单位撤销、合并或改变隶属关系、联营和清产核资时进行，目的是保证会计报表信息的真实和准确。 局部清查是指对一部分财产进行的清查。具体清查对象应根据管理需要确定。 一般限于流动性较大又易于损耗的物资和比较贵重的财产。如企业的原材料、在产品、库存商品等，除年终全部清查外，还应在年内轮流盘点或重点抽查。各种贵重财产每月至少要清查一次；库存现金要每日清查一次；银行存款至少每月同银行核对一次；债权债务每年至少要核对两次。 1.2.2 、财产清查的意义、种类和一般程序 2、财产清查按照清查的时间不同。可分为定期清查和不定期清查。 定期清查是指按计划在规定的时间内对财产进行的清查。一般是在月末、季末或年终结账前进行。 不定期清查是指事前不规定清查日期而临时进行的财产清查、因此，也称临时清查。 不定期清查一般在以下几种情况下进行： （1）更换财产物资和现金保管人时； （2）财产发生非常灾害或意外损失时； （3）有关单位对企业进行审计查账时； （4）企业关、停、并、转、清产核资、破产清算时。 定期清查和不定期清查的范围，可以是全部清查也可以是局部清查。 1.2.3 、财产清查的意义、种类和一般程序 3、按执行单位分类，分为内部清查和外部清查。 内部清查：是由企业的有关领导和内部职工组织清查小组，对本企业的财产物资和往来款项所进行的清查。 外部清查：是由企业的外部人员，如上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等，组成清查小组，根据国家的有关规定或企业的特殊需要，对企业所进行的清查。 1.3 、财产清查的意义、种类和一般程序 财产清查的一般程序 1、建立财产清查组织。 2、组织相关人员学习相关业务知识，以提高财产清查的质量。 3、确定清查对象、范围、明确清查责任。 4、制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及 必要的前期准备工作。 5、清查时本着首先清查数量、其次核对有关帐本记录、最后认定其状态或质量的原则进行。 6、清查完毕后填制盘存清单，根据盘存清单填制实物、往来账项结果报告表并编写总结清查报告。 2.1 、财产盘存制度和清查方法 1、永续盘存制又叫帐面盘存制，即对日常各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证记入有关帐簿，并随时在帐簿中结出各种财产物资的帐面结存数额。其目的是以帐存数控制实存数。其期末帐面结存数的计算公式是： 期初结存数+本期增加数-本期减少数=期末结存数