费用报销[74p].ppt

八费用报销注意事项 4.未按要求提供相关附件的费用不能报销。 电话费用等要求提供明细清单附件，未按要求提报的流程将被退回或否决。 5 公私分明，不能公费私用。 　　 　 如发现公话私用费用提报，部门未予说明并提报处理的，部门经理将承担连带责任，将按公司规定处理。 　部门宿舍发生的水电费用由员工自行承担，不能并入对公费用之中。 3．不能虚假报销费用。 　　费用发生金额，日期，项目等相关内容据实填写，不得虚构列支，虚假列费用将按公司规定从重处罚。 八费用报销注意事项 7.不能铺张浪费。 　如部门应注意按要求控制部门用水用电，空调，电热设置不能超时运转，违者将按公司水电费用标准计算，违者将按公司奖惩制度处理，超标部分将 由部门承担，部门经理负首要责任。 按公司费用标准内提报费用，控制费用额度，超标费用由本人自行承担。 6.不同类型费用不能从合并提报,同一类型按费用性质分行提报. 　　如交通费用不能和办公费用一起申请,就分开提报,交通费用中的公交车费,租车打的费用也应分行列明. 例： 2010年3月10日，广州营业部在1-10号共计发生交通费用120元，其中公交车费80元，的士费用20元，摩托车费用20元，费用由部门支付。 一、部门财务对交通费用的真实性、合理性、合规性进行审核 ，报销单填制正确，费用用途明确，书写规范，附件粘贴正确，符合公司要求，据公司《交通费用规范》规定，每月的10、20、27、次月的3号汇总报销。 例：交通费用报销 例：交通费用报销 二、点击OA图标，输入密码，进入系统， 点击新建流程 ，在财务类_经营性费用报销中选择点击交交通费报销 ，进行交通费用申报界面。 例：交通费用报销 进入OA系统 点击OA图标,输入工号,密码进入 例：交通费用报销 例：交通费用报销 三、提交流程 例：交通费用报销 交通费用报销流程名称注明部门，年月，费用类型，金额。 审批意见中备注本月预算执行情况，并作简要分析。 例：交通费用报销 正确选择部门名称，及申请人姓名，交通费用一般为现金支付，一般不必选择开户行及帐号，预算金额和预算余额为系统设置，不须手工填写。 必须正确选择支付地和申请日期。 例：交通费用报销 费用类型为公交汽车费、租车打的费用、火车票费，其它交通费四种费用类型。 按费用真实发生情况选择日期 ，注明起止地址，人数，备注交通工具，据实填报费用，按费用承担部门选择费用并备注摘要，摘要必须有经手人和事宜描述，语句简单、明了，清晰。 如果费用较多，点击“浏览”选项添加附件，格式可按以下样式。 例：交通费用报销 交通费用申请附件参考样式 例：交通费用报销 关于费用制度规范附录 一.关于费用申请报销的管理规定CW-0009（2010.4.7） 二.成本费用审批审核从紧从严的重要通知TZ-0773(2009.10.14) 三.关于规范差旅费用申请报销的规定CW-CB-0126(2009.9.1) 四.关于规范交通费用申请报销的规定CW-CB-0124（2009.9.1） 五.关于业务招待费与应酬费管理规定CW-CB-0005（2010.3.25） 六.关于规范电器使用和水电费用申请报销的规定CW-CB-0127（2009.9.1） 七.采购费用报销财务管理规定CW-ZJ-0098（2009.4.21） 八. 新邦物流费用预算控制管理制度CW-CB-0091（2009.4.1） 九.办公用品管理规定XZ-WZ-0070（2009.3.3） 十.关于规范工程类维修费用申请报销的通知TZ-15 （2010.2.24） 十一. 关于奖金申请报销的财务管理规定CW-0010（2010.4.7） 十二.关于营业部门资金支出管理的通知TZ-0304 （2009.5.16） 十三.关于加强更换档口管理的通知tz-14 （2010.2.24） 十四. 关于加强对预算定额外的特殊费用控制的通知TZ-0045（2009.2.24） 十五.关于财务类流程设置及明确审批权限的管理规定CW-0087（2009.3.4） 十六.通讯费用申请报销管理办法(2010)-CW-FY-0011(2010.4.12) 结束语 企业使命:致力于推动现代物流的创新与社会发展 企业精神:持续创新 超越自我 坚守信诺 和谐奋进 员工信守:用心每一刻 成就每一天 感 谢 收 看 ！ * * * * * * * * * 五.OA流程申请 费用 费用报销流程图 工程维修和工程装修等费用，需按公司要求先走OA费用申请流程 ,通过后再走费用报销流程 OA流程申报 流程审批完成 部门填写单据并粘贴附