任务2 创建数据库中的表.ppt

任务2 创建数据库中的表 信息技术开放科研创新平台官网建设 【学习目标】 1、掌握数据表的组成和视图方式 2、掌握Access 2003中的数据类型 【学习重难点】 Access2003的数据类型 信息技术开放科研创新平台官网建设 一、表设计和创建方法 阅读课本第24页“表的设计和创建方法”第一段的内容，完成下面内容。 1.数据表的组成 表由_____________和_____________两部分组成，其中，_____________是指表的字段 名称、数据类型和字段大小等属性；而_____________是指表中记录。建立表时，首先 要建立____________，然后向表中输入具体的记录内容。 表的结构 表的内容 表的结构 表的内容 表的结构 信息技术开放科研创新平台官网建设 阅读课本第24-25页“1、创建表的方法”部分。 （1）使用“新建表”对话框 “新建表”对话框的两种打开方式： ① 在工作窗口下，选择“插入”?”表”菜单命令。 ②选择表对象，再单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮 （ ）。 信息技术开放科研创新平台官网建设 在新建表对话框中，选择数据表视图、设计视图、表向导三个选项之一，即可使用对应的方法创建表。 信息技术开放科研创新平台官网建设 （2）使用新建表快捷方式 ①使用表设计器创建表 就是用设计视图创建表，创建的只是表结构。 ②使用向导创建表 就是使用表模板来创建表，可根据需要选择和修改字段及属性。 ③通过输入数据创建表 直接命名字段和输入数据。不能及时设置字段的数据类型和大小。 信息技术开放科研创新平台官网建设 阅读课本第25页“表的视图方式”部分，完成下面内容。 2.数据表的视图方式 ①_____________________：用来编辑_____________的视图。 在该视图中可以输入、编辑、修改表的字段名称、数据类型和字段属性。 设计视图 表结构 信息技术开放科研创新平台官网建设 ②_____________________：用来浏览和编辑_______________的视图。 在该视图中可以对记录进行插入、编辑、修改和删除，还可查找和替换数据以及对表中 的数据进行排序和筛选等。 数据表视图 数据记录 信息技术开放科研创新平台官网建设 二、数据类型 在实际应用中，数据是具有不同类型的，比如有的是日期，有的只包含文字，还有的是数字等。因此在创建表时，我们要确定表中字段的数据类型，表中存储的数据类型不同，其存储方式和能够进行的操作也不同。在Access 2003中提供了______种数据类型。 10 信息技术开放科研创新平台官网建设 ①____________：用于存储文字或文字与数字的组合以及不需要进行计算的数字，最多存储255个字符，如：邮政编码、电话号码、姓名、课程编号等。 ②____________：用于存储需要进行计算的数据。 ③____________：用于存储长文本信息，最多存储65536个字符。由于文本型可以存储的长度有限，对于长文本信息就要选择备注型。 文本 数字 备注 信息技术开放科研创新平台官网建设 ④_______________：用于存储日期和时间。 ⑤_______________：用于表示货币值，计算时禁止四舍五入。 ⑥_______________：在添加记录时给每一条记录自动插入的唯一顺序号（每次递增1）或随机编号。每个表中允许有______个自动编号字段。 日期/时间 货币 自动编号 一 信息技术开放科研创新平台官网建设 ⑦_______________：用于存储两个值中只可能是一个的数据。如：是/否、真/假等。 ⑧_______________：对象嵌入与链接的简称。用于存储声音、图形、图像等多媒体信息。 ⑨_______________：用于存放超链接地址。 ⑩_______________：用于实现查阅另一个表中的数据，它允许用户选择来自其他表或值列表的值。 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导 信息技术开放科研创新平台官网建设 探究 已知在“学生成绩管理”数据库中，需要建立表：学生（姓名，照片，出生时间，学号） ① 其中数据库名 ，数据表名______ ； ② 数据表中，“姓名”的数据类型是 ，“照片”的数据类型是 ；“出生时间”的数据类型是