保时捷产品发布会安排表.docx

策划人：2009300065 梁伦文总体筹划(第一部分)会议名称： 开会的目的：通过新产品发布会，向客户介绍Panamera GTS， 进而促进新车上市后的销售量。收集潜在客户数据，以便日后销售使用。延续地方媒体宣传热度，提升保时捷品牌形象。议题会期： 12月20日—12月21日地点： 当地经销商店（深圳店）参加人：保时捷驻中国总公司总经理及部门代表（11人，市场部、企划部、销售部部门代表均为3人。）各方新闻媒体人员（20人）出席嘉宾（10人）附件一：出席人员邀请名单表会议议程：12月20日新闻发布会与新车鉴赏会12月21日新车试驾会议日程:12月20日日程安排时间地点内容主要参加人18：00-18：30经销商店正门搭台来宾签到及入座全体欢迎短片18：35-18：45主持人开场全体负责人及代言人入座总经理、部门经理及代言人发布会致词总经理18：47-19：30发布会访谈全体19：33-19：40新车亮相仪式--新车亮相--播放上市短片总经理、代言人19：41-20：10新车示范区产品讲解市场部人员20：10：20：50宴会区晚宴全体明星表演20：50-21：00出口处礼品发放全体21：00结束并入住酒店12月21日日程时间地点内容参与人员9：00—16：00试驾区新车试驾及答疑全体乐队表演餐饮区午餐16：00试驾区结束会议筹备委员会筹办委员会成员： 委员长：LLW 秘书长TL 总协调委员：MZJ具体部分分工：会议筹备委员会:LLW、TL、MZJ会务组会场布置LLW会议材料的准备后勤组食宿安排TL会议纪念品财务组经费预算及使用LLW文书处理组文书及发布会事项MZJ经费预算：公司拨款总额：550000元预计支出：款项备注金额会场布置播放设施为租用100000名星模特共10人（含主持人）350000餐饮及礼品40000住宿及酒店接送40000活动物品清单：物品数量规格单价（元）合计（元）备注花篮6大2502100盆栽18小50900AV设施1（套）1000010000租用屏幕3600018000租用桌椅设备50（椅）+10（桌）30+702200均为亮白色桌布10长型20200暗红色签到板2长型200400银色带保时捷与Pnanmera标志矿泉水3（箱）60180餐饮1150001500020日晚宴，中式餐饮28000800021日中餐，西式，含酒水甜点礼品501005000保温壶、背包（标有Panamera标志）宣传议宣传：现场循环播放宣传短片派发宣传单现场记录（录像及文书记录），整理后发给各媒体具体工作安排（第二部分）第一阶段：（12.10-12.15）成立会议筹备委员会：确立三位主负责人，每位负责人下辖10人。拟定计划书并报批发出会议通知：向各位行政人员和嘉宾媒体人员发出邀请并确认答复（按附录一）。 附件二：会议通知确认最后到位名单确认名单进一步询问其特殊要求准备会议材料：制作大会安排表向发言人约稿从文书处理组中专门抽调人员负责开幕当天的收发论文工作第二阶段：（12.15—12.18）安排会场工作人员布置会场安排现场工作人员及服装预定酒店向离会场较近的酒店预定房间，确认房间数量与规格，并安排接送车辆。附件三： 酒店预约信 附件四： 酒店确认信 附件五：与酒店的签约书注：公司不负责宾客在酒店除房费之外的其余娱乐费用。 2、宾客提前到达，本公司可负责预定房间与接送，但不包费用。3、 负责预定酒店的人员需反复确认酒店空位与房间安排。餐饮安排：20日晚宴：向酒店预定酒水与饭菜，送到会场的餐饮区，采用自助形式。（中式）21日中餐：向酒店预定酒水与饭菜，送到会场的餐饮区，采用自助形式。（西式）租用交通工具：用于接送有需要的来宾并且接送来宾往来于酒店、会场、试驾场之间。制作纪念品：直接与生产商订购，保温壶和背包，上标保时捷和“Panamera”标志。中期结算：制作收支表，以更好使用经费，超出预算的应上报公司以做出修正。制作证件：根据出席人员身份分别制作证件公司代表证新闻采访证嘉宾证工作人员证第三阶段：（12.18—12.20）确认上一阶段预定设施情况：酒店、车辆、餐饮、AV设施（18号、20号早上各再确认一次）酒店布置：门口欢迎标志房间号安排会场布置：19号完成会场布置。20号上午，安放好各种音响设施及花篮。20号下午，于各个座位处放置矿泉水一瓶，并于两侧及后方摆放其余的矿泉水。确认流程并调试音响效果。接待工作：工作人员提前三天进行接待培训。在会场和酒店均安排接待人员（要求签到以确定到会人员情况并且对与会者发放宣传单及会议流程）有需要时，安排接待人员随车去机场接机。20日会议流程：2