信息化办公Word使用技巧_长文档处理之三(以图书的校对与修订).ppt

图书校对工作流程 （1）初校也称一校，是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求，如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。 （2）二校是对一校的补充，进一步消除初校中遗留的错误和问题，并对版面格式进行检查。 （3）三校具有最后把关的责任，一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后，还要通观全书，注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全，检查版式及页码的连贯，统一全书格式。 （4）核红也叫校红。核红就是将改版后的输出清样，与红样核对，查看应改之处是否已经得以改正。 （5）付印是经过几次校对、改样后的校样上，由责任校对或出版负责人签署“付印”的字样，并签上本人姓名与签字时间。 长文档处理之三——图书的校对与修订 图书修改思路 1、确定型的错误（立即修改） 2、非确定型的错误（修订功能，接收与拒绝） 3、批量检查与修改（查找与替换、样式） 4、不同角色检查者（用户） 5、检查点标注（书签） 1、用查找与替换功能修改 （1） （１）字词修改 原内容 新内容 替换光标处的“计算机”为“电脑 替换所有”计算机“为”电脑“ （2）格式替换 1、用查找与替换功能修改 （2） 替换格式设定 查找内容一般不限定格式 （3）更换图标：将文字“粘贴”换成图标 1、用查找与替换功能修改 （3） 剪贴板中存放图标 “=sb”输入图形字符“?” 2、用自动改正功能进行输入或修改 3.用文档部件功能快速输入图片与文本块（1） 单击“插入”，下拉“文本功能区”下的“文档部件”，系统弹出如下图所示的菜单。 构建基块 使用基块 3.用文档部件功能快速输入图片与文本块（2） 管理文本块 右击文本块内容，系统弹出如下左图所示的基块操作功能选择菜单。 单击“整理和删除”，系统出现如下右图 所示的“构建基块管理器”对话框 单击 “审阅”选项卡，下拉“修订”组中的“修订”，系统弹出如下左图 所示的“修订”下拉式菜单。 单击“更改用户名”，系统出现如下右图 所示的“Word选项”常规设置对话框。 4、用户设置 （1）批注 5、使用批注与修订（1） 用户BBB的批注 用户AAA的批注 （2）使用修订 1）设置修订标记 5、使用批注与修订（2） 操作标记 标记颜色 2）修订 5、使用批注与修订（3） 被删除处 修改“存储”为“存放” 修改行首标记 “在批注中框中显示修订”功能结果 3）修订后操作 4、使用批注与修订（4） 接受修订 拒绝修订 修订位置移动 显示修订状态 （1）导航空格打勾 5、标题的检查 6、书签的使用 总结（1） 1、查找与替换及自动更正 （1）文字替换（注意全部替换的危险性） （2）格式替换 （3）图标替换（也可用自动更正） （4）控制符替换（回车等） 总结（2） 2、用户设置对修订产生的作用 （1）不同的用户，所作有批注与修订都加以区别； （2）可指定显示某一用户的修订操作 （3）接受指定用户的修订 3、修订操作步骤 （1）设定修订标记 （2）启动修订，并进行编辑 （3）接受或拒绝修订 总结（3） 4、标题的检查 使用导航窗口 5、书签 定位到书签指定位置 本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能，达到快速、准确地进行文档的校对与修订 实践与体会 使用替换功能，修改用户想修改的内容。 一位作者要编写“Word2010使用技巧”，要用到大量的工具栏图标，请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ” 建立三个不同用户对同一文章进行修订。 想一想基本“增、删、改、插”功能与修订时的“增、删、改、插”的最根本的区别。 体会一下由一个用户修订与多个用户修订，在整个修订操作过程中带来的利和弊。