免费下载-番茄工作法--时间管理.ppt

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* LOGO 番茄工作法—— 时间管理模型 The Pomodoro Technique 目录 1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例 1、模型介绍 1.1什么是番茄工作法? 理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。 概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。 1.2番茄目标 充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。 加快学习和工作进度,提高工期预测能力,保质保量。 番茄工作法 的目标 效率 热情 能力 用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。 24.1相似的图形 ppt背景图片大全 /ppt/ wk11 1.3番茄方法 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案,收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息) 可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到自己的进步 注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。 番茄工作法的流程由五个阶段构成: 1.4番茄工具 一个番茄计时器 一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项: 小标题,包括时间、地点、人物 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 ? 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: 标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。 一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。 2、使用范围 将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。 颠覆对时间的依赖 复杂的事情简单化 有利于自我观察和分析 放轻松 番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率 大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。 保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连续工作的效率。 番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察,掌握并直接影响我们的工作进程,使效率不断提高,这能大大激发我们的兴趣,自发地完成工作和任务。 3、方法流程 第一阶段 番茄阶段 第三阶段 估测某项任务 所需时间 任务的估测值5个番茄数---打散 任务的估测值1个番茄数---合并 第一阶段 弄清完成某项 任务所需时间 预计---实行---记录 ---分析---改进,可视化处理 第四阶段 让番茄时间更有效! 优化作息时间表 第二阶段 减少被打断的次数 内部打断 外部打断 让打断变成任务 番茄的基础与前提 番茄工作法有三个基本原则: 对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率; 在工作时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中; 采用简单易用原则,可利用简便的软件或者不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。 4 .1烟草项目应用与软件图示 To do today工作计划表 --表示预计估测需要几个番茄时间 --表示使用几个番茄时间,每个番茄时--间为25分钟; --表示内部打断 --表示外部打断 --表示任务完成 计划外的紧急事件 4.2烟草项目应用与软件图示 当月所有表现

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