全国一级MS_Word2010课件.pptx

第3章 Word 2010的使用课程学习内容Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。第三章 word 20103.1 Word2010基础3.2 Word的基本操作3.3 Word的排版技术3.4 Word的表格制作3.5 Word的图文混排功能3.6 本章小结3.1 Word 2010基础 Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。 Word窗口外观如图3-1所示。图3-1 Word窗口外观3.1 Word 2010基础 3.1 Word窗口及其组成 图3 Word 窗口组成3.2 Word的基本操作3.2.1创建新文档1）文件——新建——空白文档——创建2） Ctrl+N3.2.2打开最近使用过的文档3.2 Word的基本操作 打开最近使用过的文档 操作方法： 执行“文件/最近所用文件”命令，出现“最近所用文件”命令菜单，如图3-6所示；然后分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户指定的文档。图3“最近所用文件”命令菜单3.2 Word的基本操作 中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。3.2 Word的基本操作1.“即点即输” 利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。 当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字环绕。3.2 Word的基本操作2. 插入符号 在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，Word还提供“插入符号”的功能。 插入符号的具体操作步骤如下： ① 把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；3.2 Word的基本操作 ② 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框中，上方列出了最近插入过的符号和“其它符号”按钮。如果需要插入的符号位于列表框中，单击该符号即可；否则，单击“其它符号”按钮，打开如图3-8所示的“符号”对话框。图3-8 “符号”对话框3.2 Word的基本操作3. 插入插入日期和时间 插入日期和时间的具体步骤如下： ① 将插入点移动到要插入日期和时间的位置处； ②执行“插入/文本/日期和时间”命令，打开如图3-9所示的“日期和时间”对话框。图3-9 “日期和时间”对话框3.2 Word的基本操作4. 插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下： ① 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。3.2 Word的基本操作 ② 执行“引用/脚注/脚注和尾注”命令（注：这个操作可通过单击“引用”选项卡/“脚注”分组中的右下角的“箭头” 实现），打开如图3-10所示的“脚注和尾注”对话框。 ③ 在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。图3-10“ 脚注和尾注”对话框3.2 Word的基本操作5. 插入另一个文档 利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤如下： ① 将插入点移至要插入另一文档的位置； ② 执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框； ③ 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见“3.2.2打开已存在的文档”一节）3.2 Word的基本操作3.2.4 文档的保存和保护1. 文档的保存1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ： 方法一：单击标