公司重大项目档案管理规定.doc

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 重大项目档案管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为加强和规范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下简称“公司”）重大项目档案管理工作，确保其收集齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案管理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司及其各级全资、控股子企业及所管辖的单位（以下简称“各单位”）等。 第三条 名词解释 （一）重大项目指经政府及投资主管部门批准的和列入公司年度重点项目，包括重大基本建设工程、重大科研、重大产品研发、重大技改、重大改制重组及股权投资项目等。 （二）重大项目档案是指重大项目在规划、建设、实施、验收及管理过程中所形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。包括实体档案、声像材料及实物档案等。 （三）子企业是指公司根据发展战略规划和突出主业、提高公司核心竞争力需要依法设立、投资的、具有独立法人资格主体的企业。包括： 1. 公司直接或间接独资设立的各级全资子公司； 2. 公司直接或间接与其他公司或自然人共同设立的、控股50%以上，或未达到50%但能够解决其董事会半数以上成员的组成，或者通过协议或其他安排能够实际控制的各级控股子企业。 第二章 重大项目档案管理组织机构、职责 第四条 组织原则 公司及所属各单位重大项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理的原则。 第五条 主要职责 公司办公室为重大项目档案主管部门和管理部门。主要职责： （一）贯彻执行公司重大项目管理方针、政策及实施方案，制定重大项目档案管理制度； （二）统筹、协调公司重大项目档案管理工作，负责对重大项目进行收集、管理、接收、保管及提供利用； （三）对公司及所属各单位重大项目档案管理工作进行监督、指导与检查，协调解决项目档案管理业务工作中遇到的问题； （四）接收公司全资、控股子企业及所管辖的单位的重大项目档案，实行集中统一管理； （五）组织或参加公司及所属各单位项目档案管理验收工作； （六）对所属各单位重大项目档案管理工作进行表彰和奖励。 第六条 公司及所属各单位项目承办单位（或部门），要根据本单位实际情况，明确重大项目档案主管部门和档案管理部门，明确工作职责，设专、兼人员负责重大项目档案日常管理工作。项目承办单位专、兼职档案人员主要职责负责收集、整理，定期向本单位档案管理部门移交。 第七条 公司及所属各单位重大项目档案主管部门，应将重大项目档案管理工作纳入本单位、本部门工作计划，加强对重大项目档案工作的领导，听取其工作汇报，并为开展业务管理工作提供保障。 第八条 公司及所属各单位重大项目档案管理部门，负责本单位重大项目档案管理工作。其主要职责负责接收项目承办单位（或部门）移交的重大项目档案；负责对项目档案进行编目、保管及提供利用等。 第三章 重大项目文件（档案）的形成与管理 第九条 项目文件（档案）的归档范围 重大项目承办单位的档案主管部门或档案管理部门应制定本单位重大项目文件材料归档范围（见附件2）； 公司及其全资、控股子企业及所管辖的单位的重大项目档案，包括重大建设、改制重组、股权投资等所形成的全部档案。 第十条 项目文件管理 重大项目承办单位的项目承办部门，应设专职或兼职档案管理人员，依据重大项目文件材料归档范围，负责对项目文件进行收集（必须是原件）和整理。 第十一条 重大项目承办单位的档案主管部门专职或兼职档案人员对已列入归档范围，但项目实施过程中确需利用的项目文件进行跟踪，制定归档时间，确保项目文件收集齐全、完整。 第十二条 重大项目承办单位档案主管部门专职或兼职档案人员，要将收集到的项目文件做分类目录，并上报本单位档案管理部门备案。 第四章 重大项目文件的移交与归档 第十三条 公司及所属各单位重大建设项目、科研、技改、改制重组及股权投资等项目主管部门，应设兼职档案人员负责对其所形成的项目文件进行收集、分类、整理、立卷，按时间或按阶段向本单位档案管理部门进行移交归档。 第十四条 移交归档时应符合下列要求： （一）移交归档时间：项目文件应当在办理完毕相关手续后实时或定期归档。定期归档应为项目开工（或立项）后三个月、半年、一年或项目竣工； （二）移交归档内容：凡与项目有关所收集到的全部文件。 （三）移交归档要求：移交归档的项目档案，应将保管期限划分准确，卷内（文件）目录填写清晰，编号正确，附件齐全； （四）涉及改制重组、股权投资或在一定期限内必威体育官网网址的涉密文件应按《公司必威体育官网网址工作条例》有关规定办理移交归档手续。 第十五条 重大项目档案移交时，应由项目承办部门兼职档案人员编制移交目录，向本单位档案管理部门进行移交。移交目