公文写作材料讲课材料汇编.doc

讲课材料之一 在运河区信息员培训班上的发言 （2007年10月31日） 我叫翟浩成，在黄骅市委办公室负责信息工作。按照宋主任的指示，今天与大家一起共同探讨信息工作，我感到非常荣幸。说实在话，我很紧张。因为运河是市委、市政府的所在地，是沧州的首都，是天子脚下。大家水平都很高，见识都很广，都是我的老师。所以，我汇报的不对的地方，请大家多多包涵、多多指教。 今天我准备谈谈四个问题“什么是信息，信息有哪些类型，信息有什么用，怎样写信息”。 一、什么是信息？ 我理解，信息就是“以最快的速度，用少的语言，反映工作经验、工作动态、社情民意、苗头倾向，直接面向领导决策的一种公文体裁”。用沧州人的土话说，“信息就是专给领导看基层汇报”，也是信息是为各级领导“量身定作”的，面向党内的情况交流。为了更好地把握“党务信息”这种体裁，我们给党务信息和新闻作一下DNA鉴定，借此框定出信息的主要特点。 一是迅捷性。反映迅速是党务信息的“第一要务”，这一点与新闻的特点非常相近。在信息工作中，反映慢了、信息上迟报、漏报就不是个工作质量问题了，而是信息人员担责任、挨板子的问题了。所以，搞信息要抢抓“尝花一现”，不搞“昨日黄花”。比如说，某地发生了重大灾害事故，当地信息人员必须在第一时间整理有关情况，经主管领导审核同意后，报上级信息机构。这是一个政治责任。否则，耽误了上级领导决策的最佳时机，谁也担待不了，对人民群众也是不负责任。所以，搞信息就得要朱总理刚就任时的感受一样，“如履薄冰，如临深渊”，像国歌要求我们的一样“时刻准备着”。在信息界有这一句笑谈，干信息就得“比鸡起得早，比狗睡得晚，比牛干得多，比免子反应还灵”。 二是简洁性。一句话，粘粘糊糊不叫信息，穿鞋戴帽不叫信息。还是用咱沧州人话说，“干净利落、有吗说吗”。这一点就是新闻的变异了。新闻一般要有主题、眉题、副题，内容有导语，有主体。而信息则不然，完全可以单刀直入、直奔主题，说完主要意思，嘎然而止，不必收尾。在实际中，咱们一些信息搞得比较“隆重”，来龙去脉委委道来，涉及内容上下五千年，纵横八万里，这样的信息往往浪费采编人员和读者的大量精力，收效不好。也可以这么讲，有长度未必有深度，短小很可能是个精品呀。 三是平朴性。信息不讲华丽的词藻，切忌用文学化的手段表述信息。为什么这么说，还是要考虑信息的基本属性“专门服务领导决策”，大家可以想，向领导汇报自己单位的工作经验时，用得着写“艳阳高照，迎面吹来凉爽的风”吗。这就好比大家的上班时，都有一套符合自己职业定位的服装一样，穿着不得体了，自己都不舒服。所以，有时我们在编辑一些信息时，都把大量优美的文字掉。因此，大家写信息时，可以少走弯路，多在语言表述的准确性下下功夫、多在表述的精炼性上下功夫。 四是真实性。真实是信息的生命线。虚假信息的危害有多大，可以说误党误国、耽误前程。举几个例子。第一个说的是美国，现在独立调查委员会已经搞出一个500页的调查报告，直接指向布什政府在9·11事件发生之前的信息失灵问题。民主党的克里更是抓住不放，死缠乱打，弄得共和党很被动。有专家估计，虚假信息问题很可能成为影响美国大选的一大因素。第二个说的是西亚古国—“花拉子模”。学历史专业的同志可能印象深一些，不是学历史专业的，大多数也都看过金庸的《射雕英雄传》，郭靖被成吉思汗授为“金刀驸马”后，曾受大密令，领五万蒙古铁骑突袭花拉子模，仅用了几十天时间就把拥有百万雄师的“花拉子模”打得落花流水、人头滚滚。什么原因？绝不是金庸说的郭靖会“降龙十八掌”、黄蓉拿到了《武穆遗书》，而是花拉子模吃在了假信息的亏了。据正史记载，当时花拉子模有一个陋习，军队在前方作战，打胜了回来报功的肯定要受到重赏，败了回来报信的则要施以酷刑甚至处死。这样一来，该国的信息员就经常“写假信息”了，最后郭靖的降龙十八把城门拍开，该国官僚们才如梦方醒。第三个说的是咱们的同行。1997年，我参加全省党务信息工作研讨会，会上省委信息中心主任刘志信同志（现在的省委副秘书长），严肃通报了几个县市虚报信息的情况。有的同行，就是因为太敬业了，看到自己单位的信息得分上不去，就凭空编了些新经验、新思路，倒是很快被省委信息中心采用了，最糟糕的是还被有关领导批示了，结果纸里包不住火，弄得各级都很尴尬，最后那几个县市委办公室都被取消了评优资格，后来我打听了一下，造信息的那几位老兄很快都调到“更合适的工作岗位”上了。总之，都是假信息惹得祸。前车之鉴，应该汲取。 五是内部性。内部性和信息这种面向领导“量身定作”特点密切相关。因为信息是要直接面对领导的，它的特殊读者群体是领导干部，所以信息中有一些，不面向大众、不向社会公开的东西。比如说，去年非典初期，我们早就整理出了相关信息，提示领导非典时期，可能出现短期内的居民消费品价格指数上扬，甚至出现抢购现象。这些东