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管 理 信 息 系 统Management Information System 厦门大学嘉庚学院 邱碧珍 第二章 企业中的信息系统 本章主题 职能信息系统 销售和营销系统、制造和生产系统、财务和会计系统、人力资源系统 层次信息系统 基层信息系统-交易处理系统(TPS)、中层信息系统、高层信息系统 流程信息系统 供应链管理(SCM) 系统、企业系统(ERP)、客户关系管理(CRM)系统 课堂调查 你所实习过的或所熟悉的或你所在的企业有哪些信息系统? 组织中系统的主要形式 企业中重要的分类维度 1、职能维 市场和销售、人力资源、财务和会计、生产和制造 2、层次维 高层、中层和基层 3、领域(行业)维 制造业、服务业、金融业、IT业 4、流程维 根据流程的先后顺序来衡量系统,一般分为上游、中游和下游。 5、技术维 按照技术的特点来衡量,可分为:单机系统、主机终端系统、网络系统 6、智力维 按照信息系统的智能程度来区分,智能低者是那些按照固定规则进行业务处 理的系统,传统的决策支持系统属于中等智能系统,智能决策支持系统属于 高级智能系统。 组织中系统的主要形式 组织中系统的主要形式 职能信息系统 职能信息系统包含 市场信息系统 财务信息系统 生产信息系统 人力资源信息系统 职能信息系统 市场信息系统主要处理四个方面的信息,即4P: 1、product(产品): 产品预测、订货、新产品研发 2、promotion (促销): 选择广告媒体和促销方案 分配财务资源 评价和控制各种促销手段的结果 面对顾客查找产品的价格、运输成本和合用性,以帮助顾客决定购买; 输入销售订货数据到订单输入系统; 呈交推销报告,总结每一次推销活动,指出与谁联系过,讨论了什么,下一个销售目标是什么等。 3、place(渠道) 销售渠道的安排 4、price(价格) 协助决策者确定定价策略,包括成本加价法和以需求为基础的定价法 职能信息系统 职能信息系统 财务信息系统可划分为3个子系统: 1、订单处理系统 接受和处理顾客的订单,并生成给顾客的发票和进行销售分析的数据 2、会计应收应付系统 见课本P32,图2-6 3、其他 如:现金和证券管理 职能信息系统 人力资源的职能包含: 1、招聘、选择和雇佣 2、业绩评价 3、员工薪酬分析 4、培养和发展(职业生涯规划) 5、健康、保安和必威体育官网网址 人力资源信息系统(HRIS)是支持人力资源管理的系统。 (演示页面:/wolongehr/hr_tyzx.htm) 职能信息系统 这里所说的生产是广义的生产,对生产产品的企业来说它就是制造,对于服务业来说它就是服务运营。 生产信息系统包含 1、制造信息系统 2、服务信息系统 制造信息系统分为两大类 1、通过技术实现产品生产的系统 如计算机辅助设计(computer-aided design, CAD)、计算机辅助制造(computer-aided manufacturing, CAM)等 2、通过管理实现生产的系统 如物料需求计划(material requirement planning, MRP)、制造资源计划(manufacturing resources planning, MRPII)为中心、企业资源计划(enterprises resources planning, ERP)等。 职能信息系统 思考问题: 1、杀毒软件或者迅雷下载软件是属于职能信息系统吗?如果是的话,分别属于什么信息系统? 2、嘉庚学院的教学文件系统是否为职能信息系统,如果是的话,属于什么信息系统?此系统是否适合任何组织? 层次信息系统 组织中管理的层次一般分为三层: 1、高层 负责企业的战略规划、重大投资、组织、技术、人事的决策等。 2、中层 主要任务是管理控制,也就是在总计划的指导下,制定细分计划,发布计划并实施和进行计划的控制。 3、基层 主要任务是计划的具体执行。 层次信息系统相应地包含: 1、基层信息系统 2、中层信息系统 3、高层信息系统 层次信息系统 基层信息系统是指在基层支持个人和群体的系统,是业务处理系统(transaction processing systems, TPS),被用于企业的运行层,使用人员是操作员。 TPS又叫交易处理系统。 TPS主要用来进行商业中的日常交易处理,如订单输入、饭店预约、工资计算、员工档案登记、运输调度等。 TPS处理的是高度结构化的任务。 TPS是企业最基础也是非常核心的系统,很短时间的故障就可能导致企业停顿。 典型的TPS :UPS包裹追踪系统。 层次信息系统 中层人员是企业中计算机水平最到的人员,也是使用信息系统最多、最深、时间最长的人。 中层人员根据战略层的战略规划要求,并按照它的目标和约束,制定可执行
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