企业家沙龙册.doc

企业家沙龙操作手册 二〇一〇年三月 目 录 企业家沙龙 4 第一章 沙龙概述 6 一、沙龙流程图 6 二、沙龙实施时间总控表 6 三、沙龙结束后工作关键点 8 四、沙龙费用实施原则 8 第二章 沙龙方案制定 9 一、主题确定 9 二、规模确定 9 三、目的确定 10 四、师资确定 10 五、主讲嘉宾预备方案（视具体情况而定） 11 六、时间确定 11 七、场地确定 11 第三章 沙龙筹备 15 一、师资联络 15 二、资料准备 16 四、客户邀请 17 五、校友邀请 23 六、来宾信息审核 23 七、主讲嘉宾沟通 23 第四章 沙龙实施 26 一、参会嘉宾确认 26 二、会场布置 26 三、流程彩排 27 四、流程实施 35 五、会场服务 36 第五章 沙龙总结及客户跟进 39 一、信息汇总及客户统计 39 二、客户跟进 39 三、改进和提升 40 四、手册完善 41 五、其他补充 41 中原区域发展研究会企业家沙龙 中原区域发展研究会企业家沙龙是为搭建高端客户平台，整合优质客户资源，通过各种专题形式的讲座和交流互动，使得较有意向的客户加深对学院、项目以及学习的认识，从而推进客户达成。 中原区域发展研究会企业家沙龙（以下简称沙龙）汇集商界、政界、学术界的精英，旨在为来宾提供更有效、更前沿的管理思想、理念和方法，为企业家创造一个交流经验、探究问题、共谋发展的平台。 沙龙每周举办2次，共分为MBA和EDP两个主题沙龙。 第一章 沙龙概述 一、沙龙组织流程图 沙龙整个过程的四个阶段，分别为沙龙方案制定、沙龙筹备、沙龙实施和沙龙总结及客户跟进，每个阶段的各项重点工作，为组委会组织沙龙提供指导，保证，组委会及时督导各项工作的完成情况，控制沙龙进展速度，保证沙龙的顺利实施。 二、沙龙费用实施原则 1、餐费标准： 20元/人*参加沙龙人员数为沙龙（包括嘉宾、校友、工作人员等所有参会人员） 餐费分摊原则：以餐费总费用/ 嘉宾人数为基数，乘以个人邀请嘉宾数量。为个人分摊费用 2、资料费用：按照部门规定 第二章 沙龙方案制定 一、组织结构确定 1、主题确定 沙龙总负责人： 1.1 师资、时间、地点确定后，确定沙龙方案； 1.2 1日内汇总参会嘉宾信息； 1.3 1个工作日内清点物资； 1.4 督导各工作组工作； 二、规模确定 10-12位嘉宾，其中旁听客户（不参与发问）5位以下。 六、时间确定 1、每周二、四晚18：30——21：30； 2、在学院开班前期可适时增加频次； 3、不与国家法定节假日冲突； 5、不与学院重大活动冲突； 6、不与学院课程安排冲突； 第三章 沙龙筹备 二、资料准备 1.欢迎牌设计 1.1 内容：颜色统一、字体统一、搭配合理、协调内容： 2、会场指挥： 2.1确定分工表（倒计时2天）； 2.2设计岗位职责（倒计时2天）； 3、机动人员（视沙龙具体情况设置） 沙龙当天茶点、音响设备控制以及场外接待人员等重要环节，安排机动人员。 4、主持稿准备： 4.1确定主持人（倒计时3天）； 4.2确定主持词（倒计时3天）；； 5、物资准备 5.1沙龙物资准备，参照附件 沙龙物资统计表（到计时2天）； 5.2沙龙物资准备到位（到计时1天）； 5.3沙龙开始前2天盘点沙龙所有物资，所缺物资及时审批购买； 三、客户邀请 1、邀请参会嘉宾模型：企业年产值2000万以上；企业负责人（董事长、总经理、股东、举办人） 2、通知客户沙龙举办时间，确定具体参会人数，收集参会人员详细信息； 2、客户电话或面谈拜访并发送沙龙邀请函（最起码有电子版或传真，引起客户足够重视）； 3、沙龙前1天回收参会回执表； 3、沙龙前0.5天再次电话或短信提醒客户参会时间及注意事项； 注意事项：3.1 沙龙只提供冷餐及茶点 3.2 如携带他人前来参加，请提前告知且要符合参会要求 四、校友邀请 1、通知学生、校友沙龙举办时间； 2、统计参会学生、校友人数，以安排坐席； 五、来宾信息审核 1、依照通过审批的客户及校友名单进行电话和面谈拜访，呈送沙龙邀请函（彩印），并初步确定是否参加沙龙，填写沙龙参会名单（见工具包4）； 2、依据初步确定的名单制作嘉宾席签； 六、主讲嘉宾沟通 1、沟通参会人员的基本信息； 第四章 沙龙实施 一、参会嘉宾确认 沙龙当天下午两点前再次确认来宾（客户、校友）的到会情况，并再次确认注意事项及是否带朋友前来参加以及有无特殊要求等。 二、会场布置 1、会场服务： 1.1 课程期间陪同主讲嘉宾； 1.4专人负责主讲嘉宾沙龙期间饮用水，每40分钟