企业进销存务流程图.ppt

人事管理顶层数据流程图 员工入职数据流程图 员工离职数据流程图 员工请假数据流程图 员工工资数据流程图 数据字典 数据项 数据项编号：I --01 数据项名称：年龄 简 述：职工的年龄 类 型：数字型 长 度：三个字节 取值 范围：0~~100 数据项 数据项编号：I --02 数据项名称：时间 简 述：职工每月考勤的天数 类 型：数字型 长 度：两个字节 取值 范围：0~~31 数据项编号：I --03 数据项名称：工资 简 述：职工月工资 类 型：数字型 长 度：四个字节 取值 范围：0~~5000 数据结构 数据结构编号：A---5 数据结构名称：工资表 简 述：员工的基本工资发放，奖金和扣除。 数据结构组成：工资表=员工编号+奖金+扣除+基本工资+实发工资 数据结构编号：A---3 数据结构名称：离职表 简 述：员工的离职退休辞退等操作 数据结构组成：离职表=姓名+工号+民族+性别+离职申请日期+具体离职日期+经理签字 数据结构 数据结构编号：A--02 数据结构名称：入职 简 述：新员工入职的一些基本操作 数据结构组成：入职表=姓名+年龄+出身日期+性别+简历+籍贯+照片+工号+工龄 数据流 编 号：F--01 数据流名称：辞职申请单 简 述：员工辞职离职申请 数据流来源：员工 数据流组成：员工离职数据结构 数据流 编 号：F--03 数据流名称：员工出勤表 简 述：员工出勤情况处理 数据流来源：人事部 数据流组成：员工出勤数据结构 处理逻辑 处理逻辑编号：P--2.10 处理逻辑名称：审核人事档案 简 述：确定新入员工的人事档案表 填写是否正确 输出的数据流：人事档案表，来源是职工 处 理 过 程 ：检查档案表 ，是否有漏填错填的地方 数据逻辑 处理逻辑编号：P--4.10 处理逻辑名称：员工请假单审批 简 述：确定员工的请假单是否属实 输出的数据流：请假单，来源是职工 处 理 过 程 ：检查请假单，看是否有经理签名。 数据存储文件 数据存储编号：D1.2 数据存储名称：员工档案表 简 述：记录职工的个人基本信息情况 数据存储组成：人事档案表=工号+姓名+出生日期+民族+籍贯+家庭住址 +婚姻状况+工龄+简历+照片 相关联的处理：工作调动 数据存储编号：D1.5 数据存储名称：请假单 简 述：员工请假单 数据存储组成：请假单=姓名+工号+请假事由+请假时间+经理签字 +请假日期 相关联的处理：职员考勤 数据存储文件 数据存储编号：D-1.6 数据存储名称：考勤表 简 述：员工的出勤情况 数据存储组成：考勤表=姓名+工号+日期+时间+请假+本月天数+应出勤天数+公休天数+加班 相关联的处理：员工奖罚信息 月工资处理 外部实体 —人事管理 甘思 一、企业背景 企业进销存管理系统是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理，而实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它可以提高企业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的失误。目前，大部分中小企业采用手工或者Excel等软件记录商品进销存等重要的业务信息，如此带来了对商品库存、销售信息统计非常繁琐，应收款和实收款数据不能实时统计，且统计结果容易出现误差、无法实时统计商品进销存等问题。而有些商品的进销存信息管理系统存在功能上比较单一，未能从企业经营角度出发，系统的开发过程缺乏一定指导，造成系统信息系统的不完善。 二、组织结构图 三、组织功能关系图 四、业务流程图 人事部根据人员调出调入通知和离退休人员通知。决定招聘的相关部门员工及其人数。员工提交员工基本资料给人事部相关工作人员后进行面试，面试合格，签订就业合同，合同一式两份，一份交予人事部，一份自己保管，人事部对员工资料合同等进行登记存档以及日后的资料变动修改。职工工资变动通知也交予人事部进行管理。 编 号：F--02 数据流名称：员工入职档案 简 述：员工入职档案处理 数据流来源：员工 数据流组成：员