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企管处 部门职能与岗位说明书 V1.0 2011年5月 企管处编制 目录 一 公司组织结构图 3 二 企管部组织结构图 3 三 企管部部门职能 4 四岗位说明书 8 4.1 企管部部长岗位说明书 8 4.2 体系主管岗位说明书 10 4.3 人事主管岗位说明书 13 4.4 行政主管岗位说明书 14 三 企管处部门职能 名 称 企管部部门职能说明书 部 门 企管部 部门编号 BLFX－QG 部门编制 2 直接领导 总经理 平行部门 各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司现状及其发展要求，组织相应的治理、战略、行政、人事、体系等内部运营管理工作，从而为公司经营和管理提供保障。 一级职能 二级职能 三级职能 制度管理 制度建设 1.负责本公司制度管理办法相关文件的拟订、修订，并报批实施； 2.负责组织公司各部门完善相关管理、业务制度，并报批； 制度执行 1.负责对公司各项制度执行情况进行跟踪、检查，提出改善建议，报批并组织实施； 战略管理 战略规划 1.负责制订本公司战略规划和年度经营计划，并报批； 2.负责对本公司战略规划和年度经营计划进行修正，并报批； 3.负责对下属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导； 战略执行/跟踪 1.负责将战略规划和年度经营计划分解成战略绩效目标，督导各业务和职能单元完成； 2.负责对本公司战略规划执行情况进行跟踪检查，并提出改善建议； 组织管理 组织机构管理 1.负责拟订本公司组织机构设置方案，并报批； 2.负责拟订岗位设置方案，并报批； 3.负责工作分析，提出岗位编制建议方案，并报批； 4.负责各部门职能及其岗位说明书编制、修订，并报批执行； 组织运营管理 1.负责对公司组织机构运营情况进行评估，提出改善建议，报批并实施； 2.负责拟订组织能力建设方案，报批并组织实施； 3.负责组织对在岗人员进行胜任力评估，提出改善建议，报批并组织实施； 流程管理 流程建设 1.负责公司流程管理相关制度文件的拟订、修订，并报批实施； 2.负责组织各部门建立并完善各项管理、业务流程文件，报批实施； 流程执行 1.负责对公司各个流程执行情况进行跟踪、检查，提出改善建议，报批并组织实施； 体系管理 体系建立 1.组织编制符合相关标准的体系文件，培养员工质量意识并组织全员学习文件； 2.按文件运行，达到写你所做的，做你所写的； 体系维护和改进 1.负责公司质量管理体系管理；编制年度质量计划，并组织实施； 2.负责组织编制、修订和管理质量手册及体系文件； 3.负责质量管理体系在各部门的运行状况的监督和组织实施内部审核和管理评审； 4.负责对各部门进行质量管理的培训工作； 5.负责实施公司质量体系认证和产品认证工作； 6.组织制定纠正/预防措施，并监督实施和验证 7.负责组织公司供方质量保证能力的评审。 8.负责公司质量考核工作的管理； 人力资源管理 人资规划 1.负责公司年度人力资源规划方案拟订，并报批执行； 2.负责本公司年度人力成本预算方案编制工作，并报批； 招聘管理 1.负责招聘管理相关组织、团队组建，并报批执行； 2.负责招聘管理相关制度、流程、结构化面试方案等相关文件拟订、修订，报批并组织实施； 3.负责编制本公司年度/季度/月度招聘计划方案，报批并组织实施； 4.负责招聘渠道建设与日常管理工作； 培训管理 1.负责本公司培训体系建设，并报批执行； 2.负责组织本公司培训需求调查工作，并编制培训需求报告； 3.负责编制年度/季度/月度培训计划方案，报批并组织实施； 4.负责内部培训讲师团队组织建设工作； 5.负责组织内部培训课件编制工作； 6.负责培训效果、内外培训讲师评估工作，并编制评估报告； 7.负责外部培训机构联系与日常关系维护工作； 绩效管理 1.负责本公司绩效体系方案编制、修订工作，并报批执行； 2.负责组织绩效目标责任书的编制、签订和日常绩效跟踪评估工作； 3.负责组织各部门进行绩效分析、改善工作，并督促实施； 4.负责提出绩效目标调整建议，并报批执行； 5.负责日常绩效申诉处理、上报工作； 薪酬福利管理 1.负责本公司薪酬福利政策、制度方案编制、修订工作，并报批实施； 2.负责薪酬福利日常核算工作，报批并协助发放； 3.负责员工社会保险日常核算、转结工作，报批并实施； 4.负责外部薪酬福利调查工作，编制半年度薪酬福利调查报告并汇报； 职业发展管理 1.负责职业发展规划体系方案编制、修订工作，并