信息魅力使指南.doc

信息魅力使用指南 3.1 登陆信息魅力 第一步：在IE地址栏中输入 第二步：输入用户名、域名、密码，点击登录。 注：登录系统后，客户要及时修改密码，客户对自己的用户名、密码进行妥善保管，对用户名、密码安全负责。由于客户密码保管不当造成的所有后果由客户承担。 3.2 使用准备 1、将信息魅力网址设为IE的信任站点： 打开IE浏览器→工具→Internet选项→安全→受信任的站点→站点→在“将该网站添加到区域中”下的文本框中输入“” →添加→确定→确定。 2、安装控件： 登陆信息魅力EIP首页→下载中心→公共下载区→将“Asp.Net 2.0框架”和“信息魅力控件”下载到本地磁盘→安装“sp.Net 2.0框架” →安装“信息魅力控件” 注：安装信息魅力控件时，在系统弹出的DOS窗口显示提示信息后输入“y”回车。 3.3 模块操作详解 3.3.1 人力资源管理(EHR) 进入信息魅力EIP首页后，点击“人力资源管理”进入功能模块。 1、机构设置 （1）添加机构、部门：在左侧选中上级部门→添加部门→填写相关信息→提交 （2）部门排序：在左侧选中上级部门→排序→调整部门顺序→确定 2、岗位设置 （1）添加岗位序列：岗位序列→添加岗位序列→填写相关信息→确定 注：要在岗位序列中一次添加多项，步骤为：在填定完相关信息后，点击“应用→下一条”可以继续添加，添加完所有岗位序列后点击“确定”。 （3）添加岗位：在左侧选中部门→添加岗位→编辑相关信息→确定 3、上下级设置： 添加下级对象：在左侧选中岗位→添加下级对象→选择岗位类型→添加列表→编辑相关信息→确定→保存 4、员工设置： （1）添加员工：在左侧选中部门→添加员工→填写相关信息→保存→通讯录设置→填写相关信息→保存 注：如果一次添加多个员工，步骤为：添加完第一个员工→下一人→添加 （2）人事变动：人事变动→在左侧选中人员→在右侧选中部门→调入 注：如果某员工兼职，调入前在是否兼职选中“是”；如果某员工离职，在左侧选中人员→离职 3.3.2 办公自动化(OA) 进入信息魅力EIP首页后，点击“办公自动化（OA）”进入功能模块。 1、公文发布流程的创建及修改： （1）绘制流程图：系统管理→流程管理→添加流程→在弹出的对话框中填入相关项→绘制流程图→锁定流程→保存→确定 （2）修改流程图：系统管理→流程管理→选择要修改的流程→修改流程→流程解锁→进行相应的修改→锁定流程→保存→确定 （3）选择表单：系统管理→流程管理→选择新添加的流程→选择表单→选中合适的表单→确定 （4）节点属性设置：系统管理→流程管理→选择要设置的流程→节点列表→选择要设置的节点→节点属性→在弹出的框中进行相关设置→保存 2、公文模板的设置： 系统管理→公文模板管理→点击要设置流程后的设置→新增模板→在本地磁盘上选定公文模板→上传 注：信息魅力提供六个公文样板，下载方法为：系统管理→流程管理→下载公文样板→选择需要的样板→确定→下载到本地磁盘 3、公文发布：个人工作台→任务列表→起草→填写相关项，添加附件和公文文档→提交 4、公文的查询：根据要查看的公文类别不同，在“个人工作台”→“公文查询”中各项中进行查询。 5、公文表单中下拉选项的设置： （1）添加新选项：系统管理→选择相关项→新增或添加××→输入或选择相关项→录入或确定 （2）删除选项：系统管理→选择相关项→删除××→确定 6、会议室管理： （1）添加会议室：会议管理→会议室管理→输入相关信息→录入 （2）删除会议室：会议管理→选择要删除的会议室→删除会议室→确定 7、会议安排： （1）新增会议：会议管理→会议安排→新增会议→输入会议信息→保存（若要马上短信通知与会人员，点击通知） （2）取消会议：会议管理→会议安排→选择需要取消的会议→取消会议→确定 8、车辆管理：根据分类可进行车辆燃油、维修等的管理，操作方法参照会议室管理。 3.3.3 流程管理 进入信息魅力EIP首页后，点击“流程管理”进入功能模块。 1、流程类别的编辑： （1）添加流程类别：添加新流程→添加一个新的类别信息→输入相关信息→保存 （2）修改或删除流程类别：添加新流程→选中要修改或删除的流程类别→修改或删除→保存 注：当类别下有流程时不允许删除流程类别。 2、流程的创建及修改： （1）绘制流程图：添加新流程→点击对应流程类别后的“流程列表”→添加一个新的流程→绘制流程图→在弹出的对话框中填入相关项并绘制流程图→锁定流程→保存→确定 （2）编辑表单：添加新流程→点击对应流程类别后的“流程列表”→添加一个新的流程→设计流程表单→在表单设计器中编辑、制作表单→创建表单→确定 （3）节点属性设置：添加新流程→点击对应流程类别后的“流程列表”→添加一个新的流程→配置节点属性→选择要设置的节点→设