信用社部门责.doc

部门职能 一、综合管理部：对口自治区联社综合管理部。 （一）联社行政办公事务。组织制定行政办公、后勤管理等相关制度、办法及操作流程，并指导、督促实施；联社文字材料，起草联社文件、报告和工作总结，收发和传阅文件；以联社名义发出的公文和其他材料的核稿、打印、发送等；社员代表大会、经营工作会议及联社大型会议的会前准备、会中服务、会后督办工作；各类会议记录、归档、会议纪要编发等工作；按照经营管理层会议制度要求，组织召开各类会议，并做好会议记录及会议精神传达，监督贯彻落实情况；实施机构撤、并、升、降、迁、租赁的定点、选址、请示、验收，拟定机构年度调整计划；联社证照管理工作，按照证照管理办法，联社证照办理、变更、年检、保管等工作，监督检查分支机构各类证照管理情况；政务信息工作，加强信息队伍建设，做好信息编发、报送、考核等工作；负责报纸、刊物的征订、分发等工作，内部刊物的编辑、发行工作；联社门户网站的建设及改进需求、维护、管理等工作；根据印章管理办法，做好联社印章刻制和管理工作，联社行政公章管理工作；联社文书档案收集、整理、装订、归档保管等工作；舆情监测工作，协调风险合规部门做好声誉风险管理工作；联社全年大事记录的收集、整理工作，每年编制年鉴。 （二）负责联社后勤管理。根据公务接待管理办法，按照标准做好联社公务接待、费用报支等工作；联社举办各类大型活动的筹办工作；根据公务用车管理办法，负责公务用车审批、派遣、保养、维护、年检、保险缴纳、燃料管理等工作；根据职工餐厅管理办法，负责职工餐厅原料采购、人员管理、财务核算、环境卫生、库房管理等工作；根据机关卫生管理办法，负责联社办公大楼卫生清洁和监督检查工作；根据机关办公大楼安全管理规定，负责联社办公大楼安全保卫工作；联社办公大楼物业管理及设备维护、保养、维修工作；负责对后勤服务人员管理、考核等工作。 （三）联社基建项目及物品采购和管理。按照物品采购相关管理办法及操作流程，负责联社固定资产及低值易耗品的计划、申请、采购、分发、管理、调剂、报损等工作，每年一季度前提交经营管理层；根据基建工程管理办法及操作流程，负责联社基建项目的计划、立项、申请、招投标、开工、施工、竣工、验收、决算、档案管理等工作。 （四）相关系统管理工作。组织制定相关系统的管理办法及操作流程，负责银监邮件管理系统、自治区联社及联社办公自动化系统、财产管理系统等系统的操作、管理、维护等工作。 （五）行政事务、后勤管理、通讯员等人员的培训教育。每年一月末前编制培训计划，报人力资源部门，并负责组织实施。 （六）联社工会组织工作。加强工会组织建设和制度建设，按期组织召开职工代表大会，落实好职工代表大会决议；每年组织开展劳动竞赛和各类活动；代表和维护职工的合法权益；工会经费的管理；与自治区联社工会、旗总工会、旗妇联的联络和沟通工作；做好职工的节日慰问、困难职工慰问、老干部慰问等工作。 （七） 联社青年工作。承担团总支工作职责，加强对团员的教育、引导、培养等。 （八） 联社妇女工作。承担女工小组工作职责，认真贯彻落实上级妇女组织的工作部署，维护妇女的合法权益。 （九）联社文明规范服务工作。制定联社文明规范服务管理制度、标准、流程、考核等，并指导、监督实施；联社文明规范服务人员、场所的管理；受理客户投诉，及时进行处理并反馈；联社文明规范服务的考核管理工作，半年考核、年终兑现；文明规范服务非现场监督和现场检查工作，每季至少开展一次现场指导、检查工作。 （十）联社宣传工作。负责制定联社年度宣传规划及新闻媒体联络工作，联社视频联播系统的管理，根据各部门提交的宣传素材，制作宣传视频，并及时更新。 （十一）根据“VI”标识，负责“CI”设计与管理。 （十二）负责联社非重要空白凭证的保管；根据其他部门提交的非重要空白凭证的计划，组织印制、订购、保管、领用。 （十三）领导交办及其他临时性工作。 二、人力资源部：对口自治区联社人力资源部、培训教育部、党群工作部。 （一）实施联社人力资源的总体规划，制定年度工作计划， 组织实施。 （二）结合联社实际，制定人力资源管理、薪酬管理办法（包括延期支付工资管理）等相关制度，并组织实施。 （三）联社员工人力资源事务管理工作。编制年度人力资源需求计划表，每年初根据部门和分支机构申请及建议，做好联社岗位统计及分析评价工作，提出人员编制、岗位设置、岗位确认计划，经领导批准后，组织实施；根据联社人力发展规划，拟定招聘工作计划，报批后组织实施；联社员工劳动合同的签订、解除、续签等手续的具体办理；员工入职、岗位调整、调动、离职、退休、退养等手续的办理及员工信息的动态管理；员工各类休假、请销假、加班管理；根据稽核部门提出对员工强制休假、岗位轮换、亲属回避、异地交流等意见，组织实施；组织联社员工职称资格的评聘工作。 （四）理事会办公室工