倡导无纸化公.ppt

OA系统历史回顾 OA系统历史回顾 基于桌面数据库的OA系统 优点 提供简单的公文的增、删、改、查功能 在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理 缺点 没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能 文档处理能力差 需要安装客户端软件 不能适应办公流程变化的需求 基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA 优点 方便的邮件、通知、便笺处理 能处理大批量的邮件 文档处理功能强 收文、发文等公文处理能力强 缺点 只能开发简单的公文流转，工作流处理能力有限 在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂 较难和业务系统数据结合 客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护 基于WEB的OA系统 只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易实施。 同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统安全可靠、扩展性兼容性强。 有效地引导机构导入数字化经营，降低成本核算；缩短与外界的距离，降低运营成本。网络办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用 降低客户端及维护成本，提高时间效率 提高员工日常办公效率 提高政策、制度、任务指标等信息的传播、共享速度 提高各部门协同工作能力 以人为本，优化人员结构，增强对下属部门人员的业务监管，提高其信息透明度，高效地提高内部管理，增强内部管理效益 更有利于建设透明化、协作型、学习型的办公文化 提高员工业务水平；提高机构的服务质量与反应速度 建设国际标准的IT基础平台，建立开放性的业务模式 应用平台： 应用支撑平台 --- WINDOWS 2000 信息资源平台 --- WINDOWS IIS 事物处理平台 --- SQL SERVER 2000 物 业： 江苏徐州泛亚物业管理有限公司 北京万科物业管理有限公司 大连中豪通用电讯工程有限公司 深圳市惠而信通讯设备有限公司 赛飞OA典型用户 Ⅴ 通 讯： 建 筑： 深圳华西四公司 南铁建筑工程公司 南铁智新装饰公司 中铁七局电务工程公司 * 赛飞OA — 倡导无纸化办公 赛飞OA项目版 一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍 网络时代企事业单位关心的办公问题 大中型机构规模的信息化建设需要继续扩大设备数量，所带来的维护、升级的工作量太大 计算机网络健全,但离线用户的信息仍无法及时、快捷、方便的到达 机构规模扩大，分支机构增多，信息量迅速膨胀的同时各分支机构却成为信息孤岛，原有的办公平台无法适应规模化的办公需求，无法实现移动办公和全球办公 Intranet邮件系统无法与外部Internet邮件系统集成 网络时代企事业单位关心的办公问题 客户端软件的使用限制以及进行培训、支持等后续维护服务工作复杂 人员流动性大,、信息的非结构化、信息难以安全和妥善管理，信息利用率低，制约学习型机构知识管理发展 办公系统功能需求及用户数量增加，后续购置与维护成本高昂 公文编辑及流程太过繁琐.原有的办公平台无法实现公文、印章一体化 机构关心的办公问题 集团化办公如何解决？ 消息传递怎样保证快捷、方便？ 如何将知识管理融入日常办公？ 功能是否全面？使用是否方便？ 能否进一步扩展？ 我们的办公安全吗？ IE环境下的直接文字操作能否实现？ 以单机为主、以实现个人事务处理为目的 以数据为其处理中心的传统的MIS系统 缺乏对于协作型 工作的处理能力 以工作流为中心以网络为基础； 以工作流自动化作为主要的技术手段；缺少对知识管理的能力 第一代OA 第二代OA 第三代OA 无障碍工作流程办公自动化 难以完全实现工作流程自动化 协同工作型办公自动化 太关注办公事务本身与企业目前的利益，缺乏长期的发展战略 协同发展型办公自动化 实时通信；信息的广泛集成和内容编目；知识门户的构造 第四代OA 第五代OA 第六代OA 赛飞OA项目版 一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍