健康教育与烟资料的装订.ppt

健康教育与控烟资料装订 健康教育与控烟资料的装订 ××区健康教育与学校卫生专业组 2009年7月16日 总要求 严格按照市创卫办38号文件要求进行。分卷，分年度归档，并统一使用标准归档目录，归档目录、封面式样附后。健康教育与控烟工作文件全部分四卷，每卷装一盒。 第一卷：组织措施（合并原组织措施和上级文件卷）； 第二卷：居民健康档案索引； 第三卷：健康教育活动； 第四卷：健康教育资料存档式样。 第一卷：组织措施（以社区资料为例） 合并原组织措施和上级文件卷，分装成如下几册 第1册：社区诊断报告与近期2005-2010年）工作规划 第2-5册：2005年度-2008年度，每年装一册。 装订顺序如下： 红页：社区基本情况 社区(单位)简介 附:(小区/单位基本情况报表) 社区概况 红页：组织机构与网络 社区健康教育领导小组及网络：顺序：网络图-名单-文件 社区健康教育阵地一览表（附：社区宣传栏设置情况及健康教育室图片） 社区健康教育设备一览表（附：设备设施照片） 红页：长效管理制度 ⑴社区健康教育工作制度⑵社区公共场所控烟制度⑶居民健康行为规范⑷公民健康素养⑸社区劝阻吸烟制度⑹健康教育与控烟工作检查评比制度（奖惩制度） 第一卷：组织措施（以社区资料为例） 红页：计划、总结、评价 7、年度的年度计划、总结与干预评价 ⑴年度工作计划，附：月分解表； ⑵年度工作总结，附经费使用情况； ⑶年度社区干预措施评价报告 ⑷居民知晓率/行为形成率测评 调查方案+问卷式样+测评报告+调查结果汇总表 第一卷：组织措施（以社区资料为例） 红页：各级文件 8、各级健康教育文件，至少6份。 A.办事处年度工作计划 B.街道办事处关于成立(调整)健康教育与控烟工作领导小组的文件 办事处关于调整健康教育与控烟工作领导小组的文件 C.办事处年度下发的社区健康教育活动方案 D.办事处下发的年度社区健康教育专\兼干培训通知 E.办事处下发的年度社区健康教育与控烟工作专项督导通知 F.办事处下发的年度社区健康教育与控烟工作专项督导通报 G.注意：2008年度除以上文件外还应有如下几份文件：区健康教育与控烟工作方案、区创卫健康教育与控烟工作细则、区创卫健康教育与控烟工作建档指引、市创卫办38号、47号文件 第二卷：居民(职工)健康档案索引 社区按居民居住小区分装成册，每个小区装一册。 各有关单位，则按部门/车间分装成册。人数不多也可只装一册。 内容：档案索引号//姓名//性别//年龄//工种//是否从事有毒有害工种//健康状况（疾病史）//建议 第三卷：健康教育活动 分4册，每年一册。2009年的资料要有, 但不要求装订到位。 内容：讲座（每年4次以上）、义诊、大型咨询活动(每年4次以上)、下发入户资料(每年2次以上)、健康教育专栏存底(每年6期以上) 、文化娱乐活动健身活动 、应急演练活动 、慰问活动、互助活动等。 第四卷：健康教育资料存档式样 每年一册，每册4种以上的资料。 注意：其中不可缺少当年下发的入户资料式样和在健康教育活动中出现过的资料式样。式样中的宣传单等小件，不是A4纸大小的均以A4纸作为粘贴页粘贴后装订。 盒侧面式样 封面式样 ×运××客运分公司中心站 健康教育与控烟（一） 组 织 措 施 2006年度 * 机关、企事业单位的第1册社区诊断更换为：应急预案, 包括：地震、火灾、洪灾等自然灾害的应急处理方案 备注 起始页码 日期 题 名 文 号 责任者 件号 机构：×××街道××社区 归 档 文 件 目 录 期限：永久 盒号： 健康教育与控烟(一) 归档目录格式 健康教育与控烟（二） 居民健康档案索引 健康教育与控烟（三） 健康教育活动 健康教育与控烟（一） 健康教育资料 存档式样 健康教育与控烟（一） 组织措施 档案盒正面 组 织 措 施 健康 教育 与 控烟 （一） 居民 健康 档案 索引 健康 教育 与 控烟 （二） 健康 教育 活动 健康 教育 与 控烟 （三） 健康 教育 资料 存档 式样 健康 教育 与 控烟 （四） ×运××客运分公司中心站 健康教育与控烟（二） 职工 健康 档案 索引 2008年度 * * * * *