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第一章档案第一节档案的历史沿革 结绳 刻契 档案的历史沿革 甲骨档案 定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 组成：叙辞 命辞 占辞 验辞  金文档案 石刻档案 缣帛档案 竹木档案 纸张档案 声像档案 电子档案 名称的沿革  A、“档案”在商代称为“册”； 周代称为“中”； 秦汉称为“典籍” ； 魏晋以后称“文书”、“文案”； 唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍” 名称的沿革 B、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年) 说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。” 名称的沿革 档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案，在《说文解字》中解释为：几属。 由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。 名称的沿革 英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 第二节 档案的定义及基本涵义 一、定义 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 二、基本涵义 1、形成者 2、形成原因 3、形成方式 4、基本形态 5、本质属性：原始记录性 档案与相关事物的比较 一、档案与图书的比较 1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的 B、数量不同。 档案往往是原稿原件，一般只保存几件或一件（孤本），失而不可复得，同一种图书往往印刷成千上万册。 档案与图书的比较 C、作用不同。 档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用，图书一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传播知识。 档案与图书的比较 D、必威体育官网网址性不同。 少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要必威体育官网网址。（但并不排斥有些内部交流之类）。 档案与图书的比较 E、形式不同。 档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多，而图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多数。 档案与图书的比较 2、 相似之处 A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。 C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。（如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。 档案与情报的比较  1、情报的本质属性是： A、情报的根本属性之一是知识。 B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。 C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。 ?档案与情报的比较  情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。 档案与文物的比较  文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物。 具有书史记事性质的是档案的范畴。 档案与文物的比较 大多数文物和档案属于两种不同的事物，如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬、图书资料等，都是文物。有部分文物是重要的历史档案，如历代手稿，部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等，这些事物就具有双重性，部分文物和档案具有交叉性。 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： 1．办理完毕的文件才能作为档案 2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案 3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： 1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，可以说“文