《时间管理》43252.ppt

Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 与价值相关的 Tractable 可跟进的 SMART 目标 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权 设立个人与组织的重要工作目标，设定完成期限 学习专注的技巧，克服拖延的坏习惯 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 PMT----行政技能—时间管理 * 时 间 管 理 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种的时刻, 收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。 旧约圣经之传道书 我们做时间的主人 或做时间的奴隶！ 你要想解决的是 …… 如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？ ： 问 题 时间银行 当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是-------- “时间” 每天早上，它都会让你拥有86400秒; 每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。 时间银行 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。 ------保罗·J·迈耶 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ E EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说, 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 案例：老王的故事 延 误 原 因 1、没有以第一时间把报告做好 拖延，没有界定缓急先后 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 3、下班回家 交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束 5、放弃工作 不能自我约束 6、赖床 不能自我约束 7、没有带一些文件回家 善忘 8、上班 交通堵塞 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统 ● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 ● 管理好你的时间就能 管理好你的生活 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐