项目管理29479.ppt

内部资料，请勿外传！ 项目管理是由三部分互联要素组成 流程 组织 IT工具 内部资料，请勿外传！ 项目管理不是 MS Project 软件！ 流程 组织 IT工具 内部资料，请勿外传！ MS Project 软件缺乏项目管理的几个基本要素 　按任务制定资源计划 　但没有提供指定每一任务责任人的功能 　没有提供按任务提交交付件的功能 　可以通过对任务仔细地措辞来绕过这一点 　没有提供很好的前置任务和后续任务报告的功能 　发现不了有哪些终止任务或不一致的地方 　难以对项目报告进行客户化，无法制定统一的报告格式 　不能提交电子化报告 　工作情况报告没有与其它系统相联系，如时间报告 　难以在跨项目间查看员工的工作情况 　在计算方面存在一些问题 　没有将不完整的分配进行错误标识， 　在大型项目中会出现机械性的计划错误 内部资料，请勿外传！ MS Project 软件不能完成必须的一些前端性工作 　项目是如何定义的？我们要达成哪些目标？ 　规格是什么？ ——规格来自于市场需求 　高层的WBS是什么？ 　关注整棵树，而不是分枝，更不是单独的叶子 　任务的正确顺序是什么？ 　是否包括了所有的主要联接及信赖关系？ 　资源和时间需求是什么？ 　是否取得期望的结果？ 　成本、时间或资源的利用情况 内部资料，请勿外传！ 网络图绘制 内部资料，请勿外传！ 网络图出来后，就可以根据可用的资源或希望完成的日期制定计划 项目1 项目2 项目3 设计资源 测试资源 编码资源 资源竞争 内部资料，请勿外传！ 如何评估网络计划分析？ 关键路径是不是所期望的？ 计划浮动度有多大？ 要不要采取什么行动？ 要不要对有很大浮动度的活动进行调整？ 有没有与关键路径相近的路径？ 有没有悬空的活动？ 无前继活动？ 无后继活动？ 资源利用情况 是否过度分配？ 可获得性？ 对照目标成本和计划进行分析 内部资料，请勿外传！ 如何评估项目计划？ 该项目计划是否使任务灵活性达到最大？ 在适当的地方是不是有并行路径？ 关键路径是不是已极小化了？ 是不是所有任务的开垦及完成时间都已经明确并且标出了任务的松驰时间？ 是不是包括整个工作分解结构？ 是不是包括了所有的任务及活动？ 资源分布是否合理？ 资源分布是否会尽可能地有效地使用资源？ 是不是存在资源分布“尖峰”或“低谷”？ 任务间的逻辑关系是否合理？ 有没有一些本来可以并行执行的任务但却被安排为串行执行？ 内部资料，请勿外传！ 关键路径分析 时间上的关键路径： 绘制完网络图，可以很容易算出整个计划的所需时间。同时，可以将整个计划分解成若干个流水线（路线、路径），每一条流水线都可以算出一个总持续时间，其中时间最长的一条路径TMAX，我们称为关键路径； 向关键路径要时间，向非关键路径要资源： 关键路径是整个计划的重点。要确保计划按期完成，首先必须保证关键路径上的工作按期完成，因为关键线路上的工作必须在规定的时间内完成，否则会延误整个计划的工期；从非关键线路上抽调一定人力、物力，使得非关键线路上的工作进度一定程度上减轻，将这些人力、物力、财力投入到关键线路的工作中去，加快关键线路的进度，从而加快整个计划的进展。 内部资料，请勿外传！ 项目计划案例——WBS 一、六个月的开发时间，预留20天作为抵御风险和突发任务的时间； 二、对工作任务初步的分解：将整个软件模块的开发按照系统分析和设计、实现、测试三个步骤来完成，根据以前的统计结果给出各阶段的经验DEADLINE； 三、与相关的资源经理沟通讨论，确定详细的任务时间及调整各阶段的完成时间。 DOM软件开发 需求分析 总体设计 A模块设计 B模块设计 S模块设计 集成测试 35天 50天 45天 20天 07/01~08/03 08/04~09/24 09/25~11/10 11/11~11/30 风险预防时间 内部资料，请勿外传！ 项目计划案例（续）——详细讨论后的WBS DOM软件开发 S 概 要 设 计 S 详 细 设 计 S 编 码 需 求 分 析 07/01 07/10 10天 总 体 设 计 07/11 07/31 21天 A 模 块 设 计 08/01 08/27 27天 B 模 块 设 计 08/01 09/03 34天 S 模 块 设 计 08/01 09/10 41天 集 成 测 试 09/11 10/20 40天 A 概 要 设 计 08/01 08/07 A 详 细 设 计 08/08 08/15 A 编 码 08/16 08/22 A 单 元 测 试 08/23 08/27 B 概 要 设 计 08/01 08/08 B 详 细 设 计 08/09 08/18 B 编 码 08/19 08/27 B 单 元 测 试 08/28 09/03 08/01 08/11 08/12 0