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考勤机统计 半米人才管理 对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。 如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。 本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。 让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比： 初始考勤导出表： 最终完成处理的考勤统计表： 是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！ 还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！ 步骤1：导出原始考勤电子表格 首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。 有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。 半米人才管理 步骤2：添加上下午标签 现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。 在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数： IF(D2lt;--12:00:00,上午,下午) 然后拖拽整列即可。 步骤3：考勤表格数据分类汇总 接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。 此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。 依次选择菜单：“插入”“数据透视表”“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。 半米人才管理 点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。 然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。 同时将数字格式设置为“时间”格式。 半米人才管理 半米人才管理 步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表 插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。 下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。 篇二：用Excel做考勤统计的详细方法 用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终 于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排： 假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只 不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是： A班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 C班：10：00-19：00 D班：8：30-17：30 考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。 首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动 打卡钟的就只能手动输入时间了） 第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、 考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名 第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同 一个工作表的不同工作薄里， 第四步，设置单元格的格式 1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法 第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只 是公式里的时间不同） 1、上班的考勤结果计算公式： =IF(AND(D2=VALUE(07:35))=TRUE,迟到,IF(D2=0,未打卡,)) 此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不 符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思； 2、下班的考勤结果计算公式： =IF(AND(E2=VALUE(16:30))=TRUE,加班,IF(E2=0,未打卡,早退)) 此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无