电子表格在中小学成绩管理中的应用技巧.docxVIP

电子表格在中小学成绩管理中的应用电子表格（execl）以其用途广泛、操作简单、易学易用等多种优点，成为中小学校即word和powerpoint之后使用较广泛的office工具软件，一方面它能够实现教学各项数据管理要求，另一方面它不像专业数据库软件需要专业语言的支持，在学校成绩管理中应用广泛，作为一名电子表格的使用者和初学者，在此仅就成绩管理方面，通过本文和大家共享学习和使用过程中的收获，以期共同提高，并望对各校中小学成绩管理提供一定帮助。一、掌握基本表内的公式单班单表成绩统计是学校成绩管理的基础，通过对单班单表成绩统计最主要的是要理解并掌握常用的公式，只有通过反复练习，熟练其操作方法，才能达到熟能生巧和举一反三的效果。如（图一）该班有99名学生，学生成绩在第3行从C列到G列。设定目标：1、统计出每个学生的总分、在备注列中统计出总分排名；2、统计出学科总成绩、平均分、优秀率、及格率和最高分、最低分；（一）总分1、个人总分以01号学生为例计算其总分。一是在H3单元格内输入= SUM(C3:G3)，回车后得出数值；二是在H3单元格内输入=c3+d3+e3+f3+g3，回车后得出数值。注1：“=” 等号可以简单地认为是输入数据与插入公式进行运算的区分符号，Excel中的公式通常以（=）开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。同时，Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如在其一格中输入3+5则显示为3+5，若输入=3+5则显示为8，这是在学习电子表格公式时必须要明确的问题。注2：（:）冒号区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，C3:G3是从C3到G3整体这一区域。若要对物理、化学成绩进行折合，则乘以相应的折合率，如物理按70%，化学按50%，公式为=c3+d3+e3+f3*60%+g3*50%，回车后得出数值。2、学科总分以语文成绩为例计算该科总分。在C102格内输入＝SUM(C3:C102) ，回车后得出数值，由于人数在多一般不使用=C3+C4+……C101+C102。3、其他学生和其他学科的总分注3：在Excel中，将某一单元格中的数据（字符或公式）复制到同列（行）中其他大量连续的单元格中时，通过采用“填充柄”来拖拉完成。选中需要复制的单元格，然后将/catalog/212/鼠标移至该单元格右下角，成“细十字”细状时（这种状态我们称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，即可将公式复制到下面的单元格区域中。 如先单击H3单元格，再把鼠标移至在H3单元格的右下角，其变为细线“+” 字状后，按下鼠标左键下拉至H101，即可得到全部学生的总分。先单击H101单元格，再把鼠标移至在H101单元格的右下角，其变为“+”字后，按下鼠标左键下拉至I101，即可得到全部学科的总分。在实际使用中，变通使用“拖拉法”可以使填充更加便捷。这也是在批量处理行、列公式中最常用的一项基础操作。当再单击被拖动过的单元格时，会发现电子表格已智能地为其插入了对应的公式。实际操作中学生人数和学科不同时，其操作方法相同。（二）平均分1、个人平均分以02号学生为例计算其平均分。一是在I3单元格内输入=AVERAGE(C3:G3) ，回车后得出数值；二是可利用总分公式，用总分除以学科总数，即在I3单元格内输入输=H3/5，回车后得出数值。2、学科平均分以语文成绩为例计算该科总分。一是在C102格内输入＝AVERAGE (C3:C101) ，回车后得出数值。二是可利用总分公式，用总分除以学生总数，若C102为语文总分，即在C103单元格内输入输= C102/99，回车后得出数值。注4：在成绩统计过程中，为了保证统计结果的准确性，通常可采用一种公式计算出结果，并用另一种公式进行验算。（三）某一分数段人数和及格率、优秀率统计以语文学科为例。大于等于60分：=COUNTIF(C3:C101,=60)低于60分：=COUNTIF(C3:C101,60)大于等于80分：= COUNTIF(C3:C101,=80)区间内学生总数：=COUNT(C3:C101)*10060-69分：=COUNTIF(C3:C101,=60)-COUNTIF(C3:C101,=70)70-79分：=COUNTIF(C3:C101,=70)-COUNTIF(C3:C101,=80)80-89分：=COUNTIF(C3:C101,=80) -COUNTIF(C3:C101,=90)及格率：=COUNTIF(C3:C101,=60)/ COUNT(C3:C101)*100优秀率：=COUNTIF(C3:C101,=80)/ COUNT(C3:C101)*100注5：（,）逗号联合运算符，将多个引用合并为一个引用