福科、销售管理操作明细.docVIP

销售管理功能细节表 一、报价单简介 主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。 (1)、操作路径 在菜单栏中，找到【采购管理】—【销售报价】-【销售报价单录入】，或者单据销售管理导航图中的销售报价单图标。 （2）、细节提示 1、保存为销售历史，在报价单功能里面，点击“保存为销售历史”功能，可把当前录入的单据保存为有销售历史的产品 2、提供两种开单模式，即数量价格模式和多单价模式，点击“功能”—“开单设置”—“开单模式”，选着相应的开单模式 3、报价单可在销售订单中调入 4、双击右上角“单号”，可查询历史报价单单据 (3)、简要操作指引 1、在“客户号”栏，通过查询方式，找到需要报价的客户 2、按空格键，选择业务员 3、通过“综合”查询方式，录入需要报价的产品，输入产品数量及金额 4、点击“确定”保存录入好的报价单，可选择“打印”，或者“转成EXCEL文件” 二、销售合同简介 是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。 （1）、操作路径 在菜单栏中，找到【销售管理】—【销售合同】-【销售合同录入】，或者单据销售管理导航图中的销售合同图标。 （2）、细节提示 1、单据调入：销售合同可以通过销售订单和销售单调入 2、相关费用，销售合同可确定销售过程中的相关费用项目，并转销售费用（系统默认没有的费用，可在菜单栏资料—财务科目里面自定义增加） 3、可根据已选的产品明细，登记客户返点计算 4、销售合同执行状况表，输入指定的日期，系统可统计采购合同执行情况 5、合同费用预览表，系统可统计销售合同中费用详细情况 6、自定义销售合同打印格式，在系统管理—单据格式中，找到“销售合同”，根据用户需求，自定义打印内容及格式 三、操作说明 1、在“客户”栏中，通过查询指定的客户，如：客户编码、客户名称、助记码、联系电话、拼音码、五笔码、五笔画等综合查询方式 2、如果有正式签订合同，可输入“合同号”，如果没有，系统则自动产生“合同号” 3、输入“产品系列”、“结算方式”、“月结天数”、“对单日期”、“结款日期”、“有效日期”、“发票类型”等，有需要的项目可以输入，不需要输入的可以跳过 4、相关费用登记，选定费用，输入金额或备注。如广告费，200元 5、产品明细，点击“选择产品”按钮，系统会自动弹出产品列表，选着需要才采购的产品，可多选；输入产品数量，件数或者零数（如果只需要输入件数的话，勾选“按件数填写”功能） 6、点击“换价格方案”按钮，可更换产品价格，系统默认为7号进货价，根据客户要求输入其他价格 三、销售订单简介 是企业与客户之间签订的一种销售协议，销售订单实现企业与客户之间的沟通，实现客户对企业待售货物的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺；是销售管理系统实质性功能的第一步，它上接销售合同，并向下传递至销售发货。 （1）、操作路径 在菜单栏中，找到【销售管理】—【客户订单】-【客户订单录入】，或者单据销售管理导航图中的客户订单图标。 （2）、细节提示 1、销售订单，可调入报价单 2、客户订单，可调入销售合同，把销售合同调入保存或者修改 3、通过销售单调入客户订单，可转化为销售单 4、系统管理——系统设置中，勾选“先开订单后开销售单”功能事，系统默认只能先开订单 5、“调入手持机”单据，客户订单可调入手持机单据 6、客户订单，可从EXCEL文档中导入 7、系统支持两种开单模式，即快速开单模式和标准开单模式 8、“存盘打印”功能，勾选后，单据保存时，自动打印 9、价格方案：支持批发价、优惠价、零售价、上次售价等，根据用户需求，默认选择，也可以在“客户资料”中，指定价格方案，开单时，系统优先使用。在系统管理—单据设置中，“默认值”功能里设置 10、库存提醒：库存不够时，可选择“禁止（开单）”、“提示”、“不提示（允许开单）”，在系统管理—单据设置中，“库存不够时”功能里设置 11、数量属性：销售开单时，输入数量可选“只能是负数”、“允许为零”、“正数或负数”、“禁止为零”、“只能是整数”，根据用户要求选择。在系统管理—单据设置中，“数量属性”功能里设置 12、单价为零时，可选“禁止”、“不提示”、“提示”。在系统管理—单据设置中，“单据为零时”功能里设置 13、即时收付功能，系统提供三种选择，即：“是”、“询问”、“否”，在系统管理—单据设置中，“即时收付”功能里设置 14、自定义打印格式，在系统