第十一届百人万米接力赛企划书.docxVIP

能源学院百人万米接力赛企划书能源学院团委二〇一三年三月二十三日能源学院百人万米接力赛企划书活动主题：能源学院第十一届胡杨杯“宣扬新精神，传递胡杨情”百人万米接力赛。活动目的：为弘扬胡杨精神，展现能源风采，体现在十八大和两会之后大学生关于新的会议精神的理解，凝聚力量，攻坚克难。展示集体团队精神，增强校园运动气氛；在倡导节约、反对浪费的基础上，提高大家参加体育活动的积极性，考验大家的身体素质。活动时间：2013年5月活动地点：田径场（具体赛程安排详见附录表1）比赛规则：见附表工作人员及项目组分工:1. 工作人员构成：总指导：能源学院分党委、能源学院团委领导老师总策划: 团委学生会副书记、学生会主席、秘书处秘书长总负责人：蔡明佟、陈晓博、刘攀 工作组委会: 能源学院团委学生会2. 项目组：（1）第一项目组：策划组 组长：秘书处秘书长 、资助中心副主任、志愿者中队队长组员：各部门委员及干事任务：1、策划和筹备本次活动； 2、对本次活动向各部门进行分工； 3、对活动当天可能出现的问题进行预测并作出预案； 4、对个部门所属活动进行监督和督促； 5、宏观调控比赛当天的安全、秩序及所有事项； 6、对活动所用物品进行清点和登记； 7、进行最后的成绩汇总及名次，并进行整理存档。（2）第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长，志愿者中队队长组员：宣传部委员及干事，志愿者中队宣传组组长及干事任务：1、出两块宣传板并摆放和适时收回； 2、海报1份5张； （3）第三项目组：外联组组长：实践部部长 组员：实践部委员及干事 任务：1、桌椅及音响设备的申请工作；2、对宣传横幅的悬挂地点进行申请。（4）第四项目组：礼仪组 组长：社团团长组员：社团委员及干事 任务：1、邀请及接待嘉宾； 2、选出8名女生组成礼仪队，负责比赛当日的礼仪工作。(5) 第五项目组:主持项目组 组长:秘书处秘书长，文艺部部长 组员:秘书处委员及干事，文艺部委员及干事 任务: 1、在11级和12级中挑选并培训完毕四名主持人 2、提前向各个代表队收取通讯稿(西安科技大学稿纸)15份以及各代表队班级宣言.（6）第七项目组：设备组 组长：志愿者中队队长 组员：志愿者中队委员及干事 任务：1、借彩旗、接力棒； 2、训练护旗手及预演。（7）第八项目组：赛事组 组长：资助中心副主任、组织部部长、学习部部长、体育部部长、心理健康中心主任 组员：资助中心、组织部、学习部、体育部、心理健康中心委员及干事任务：1、负责比赛时的计分工作；2、负责比赛时各参赛各队的秩序；3、比赛场地的申请工作。（8）第九项目组：后勤组 组长：生活部部长，科技部部长组员：生活部委员及干事，科技部委员及干事任务：1、负责比赛后勤服务用品购置，及比赛当天的茶，水供应等工作；2、比赛期间负责赛场后勤保障以及处理紧急创伤事件。（9）第十项目组：通讯组组长：新闻网络部长组员：新闻网络部委员及干事任务：1、负责赛前的网上宣传及校园广播宣传工作；2、负责比赛当天的摄影及DV影像制作工作；3、负责赛后的新闻通讯及赛后报道工作；4、联系大学生记者团对本次活动进行采访宣传。（10）第十一项目组：机动组 组长：秘书处秘书长 、资助中心副主任、志愿者中队队长组员： 秘书处、资助中心、志愿者中队委员及干事任务：1、主席台、参赛队及护旗队的安排； 2、田径场的提前踩点，运动员比赛时的各项安排；3、准备桌椅、台布、话筒、电线、地毯，并提前检查田径场插座是否完好，对比赛当天所借设备进行搬运。4、对比赛当天紧急情况的处理。（11）第十二项目组：赛后工作组（比赛结束后正式成立）组长：秘书处秘书长、资助中心副主任、志愿者中队队长副组长：秘书处、资助中心、志愿者中队委员成员：能源学院团委学生会全体成员任务：组织清理会后场地及各项目组归还各自器材。 能源学院团委 二〇一三年三月二十三日赛前安排分工大会规划项目：总负责人：范原旭、袁亚、邓长青 具体工作：5.7之前申请好田径场、制作好横幅，策划跑道安排，于4.27日中午召开各年级动员大会，下达比赛通知（参加对象为各班体委），各参赛队进行道次抽签。宣传项目：总负责人：曹晓菲、郝勇、马菲 成员：宣传部干事 具体工作：于5.3日前设计好两块宣传板并设计喷绘海报1 x 5张，5.6早上将两块宣传板分别放于骊秀苑、榴馨苑门口，直至5.11，并于5.11日中午搬到田径场。宣传部并在比赛当天负责各参赛队成绩和名次的公布以及奖状的书写。外联项目：总负责人：徐璟、王永强 成员：实践部干事 具体工作：在5.7之前申请好宣传横幅的悬挂地点（中心广场），在5.8早晨之前挂好横幅以及赛后及时取回横幅。设备项目：总负责人：张宝童、袁亚、程坤、 成员：志愿者中队干事 具体工作：5.7之前借好彩旗、接力棒，5.10日之前训练好护旗手；5.9之前去临潼借好