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经营分析之思路:
科学计算分析
计算分析的方法多种多样,最常见、最常用的方法有以下几种:
一、比较分析
比较分析又称对比分析,它是通过两个同类指标的对比,从数量上揭示差异的方法。
比较分析的方式,一般有以下四种:
(一)计划完成对比分析
通过本期的实际完成数与计划指标数比较,找出实际与计划的差异,说明计划的完成程度,寻找影响计划完成的因素。计划完成对比有两种形式:一是本期实际完成数与计划数对比,分析本期计划的完成程度;二是预计本期可能完成数与计划数相比,分析预计计划完成程度。 (必须进行)
(二)同类对比分析
将本单位的实际完成数与兄弟单位的实际完成数对比,找出与先进水平的差距,从而发现潜力所在,有利于分析落后的原因,推广先进经验,制订赶超措施,提高效益。(根据竞争情况)
(三)历史对比分析
通过本期实际完成数与过去完成数比、与历史最好水平比、与历史最差水平比、与平均水平比,揭示经济活动的发展变化趋势,肯定成绩,查找不足。(如有厉吏数据)
(四)市场占有率分析
将本单位的实际完成数与本系统的某一范围比,与当地同类部门的完成总额比,可以找出在本系统及当地所处的位置(营销部门提供)。
二、结构分析
结构分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通过结构分析,能够反映经济现象的特征,评价其内在结构的合理性程度,掌握经济活动的本质与规律。如存款结构分析、贷款质量结构分析、贷款投向结构分析等等。
三、动态分析
动态分析是同类经济现象在时间上的对比,其常用指标有发展速度、增长速度、平均发展速度及平均增长速度等。通过此类分析,既可找出经营管理上存在的问题,又可预测经济活动的发展趋势。
四、因素分析
因素分析就是将构成某一事物的几个重要因素,顺序地将其中一个作为可变,而暂时把其他因素作为不变,逐个加以替换,以测算各个要素对事物的影响程度。在因素之间的相互替换上,通常先数量因素,后质量因素;先实物因素,后货币因素;先基本因素,后从属因素;先主要因素,后次要因素。其特点是能够反映出某项因素对某一结果的影响程度。根据测算结果,可以找出影响经营结果的主要因素和次要因素,以便对主要因素加以分析研究,提出改进工作的办法措施。
上面是几种最为常用的计算分析方法。在同一篇分析报告中,很少只使用一种分析方法,多为几种方法同时使用。
进行科学分析,除运用上述方法外,很重要的一个方面就是找出主要因素,分析其影响程度,并且把分析主观因素的影响放在重要位置,从主观上总结经验,查找不足,以利发展。
第四节 布好分析报告的结构
业务经营分析报告的结构由标题、前言、主体和结尾四个部分组成。
一、标题
经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要内容、对象及作者的基本观点,指导读者正确理解分析报告。业务经营分析报告的标题有单标题和双标题两种。
前言即分析报告的开头,其写法多种多样,应视具体情况灵活掌握。
有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对象、内容、范围及方式方法等;有的交待写作目的,说明选题的重要意义,以利于管理者了解作者的写作动机,引导管理者把握分析报告的重心,正确理解分析报告的基本含义;有的简要介绍分析报告的主要内容;有的点出作者的基本观点;有的介绍分析对象的基本情况;有的提出问题,引起注意……
业务经营分析报告开头的写法很多,运用起来应当灵活,有时单独采用一种,有时几种综合运用。
三、主体
主体是业务经营分析报告的主要部分。在此部分,需要围绕选题,提出问题,分析问题,解决问题,并且要有情况、有数据、有观点、有分析。一般会在正文开始部分提出分析主要内容。
主体部分的结构安排有纵式结构和横式结构两种。
纵式结构按照事物发生、发展的时间顺序或人们认识发展的规律,层层递进,依次安排布局,适用于事理明了、内容单一的专项分析报告。横式结构则根据分析内容的性质,划分成几个方面或问题,循着某一逻辑关系并列安排布局,适用于综合性分析报告。如《*******经营(财务)分析报告》的主体部分,根据分析内容的性质,分成“****年财务收支基本情况、资金来源与运用分析、成本费用分析、利润分析、问题与建议”五个部分,但我司因生产性质增加安全这一分析即我司共为六个部分。每一部分又分解为若干个小部分。比如对利润分析部分,分成“贷款规模对利润的影响、存贷款利差对对利润的影响、贷款收息率对利润的影响”三个小部分,我们可视各公司不同情总从多个角度分析其综合状况
四、结尾
结尾是分析报告的结束部分。其主要作用是总结全文,点明主题,得出结论,揭示问题,提出建议,展望未来,鼓舞斗志,加深认识等等。但若在前言或主体部分已得出结论,提出建议,已展望未来,已点明主题,也就无需经添个尾,可灵活掌握运用。
最后,各分子公司财务负责人亦可对此
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