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一、档案管理制度 1、目的:确保山东拓博化工集团公司档案资料的完整，提高档案的科学化和规范化管理水平，加强公司档案管理,发挥档案在公司管理中的作用。 2、适用范围：集团公司所有部门及员工。 3、执行主体：集团公司相关职能部门 4、档案管理职责： 4.1宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全公司档案工作； 4.2集团公司综合部档案室负责规划和协调全公司档案工作，并对本公司各部门档案工作进行监督、指导和检查。 4.3集团公司综合部档案室制定和组织实施本公司有关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 4.4集团公司综合部档案室做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。 4.5对应销毁的档案及时清理、造册，按必威体育官网网址制度进行销毁，做好善后工作。 4.6负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案及有关资料，努力丰富档案资料及档案的修复、复制工作。 4.7严格执行本公司相关规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保管或必威体育官网网址期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 4.8开展档案开放和利用工作，办理档案的借与阅；编制检索工具，编制档案参考资料。汇编档案文献，提供利用档案信息资源为公司各项工作服务。 4.9做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作，维护档案的完整与安全。 4.10组织全公司专、兼职档案工作人员业务学习与培训。 4.11定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守必威体育官网网址制度。 4.12积极参加档案工作协作、学术研究和交流活动； 4.13督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作并开展档案宣传工作和综合利用工作； 4.14忠于职守，钻研业务，严守本公司的秘密，熟悉库存档案，在调阅档案时努力做好热情接待、准确迅速； 4.15做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。4.16搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。 4.17完成领导交办的其它任务。 5．档案管理制度: 5.1公司在行政、业务以及财务、人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档。销售部负责业务文件立卷和定期向综合部归档；财务部负责财务档案的立卷和定期向综合部档案室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由综合部直接处理，综合部主任和综合部档案员应对本公司各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。 5.2档案的立卷和归档要求: 5.2.1应归档的文件材料齐全、完整； 5.2.2文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷； 5.2.3归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 5.3有关人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的员工档案，由综合部档案室统一管理。 5.4有立卷和归档职能的部门应在第二年上半年向综合部移交档案，综合部档案员和各部门移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。财务档案、销售业务档案从立卷之日起可在本部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年须按时移交综合部档案室，并办理相关移交手续。 5.5综合部负责档案管理的专、兼职人员，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本公司各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。 5.6归档范围、保管期限和档案销毁 5.6.1归档的文件材料的范围：凡是反映本公司各项工作具有查考价值的文件材料均属归档范围。 5.6.1.1上级部门或生产主管部门的文件材料： 5.6.1.1.1上级召开的需要贯彻执行会议的主要文件材料； 5.6.1.1.2上级颁发的关于本公司主管生产并要执行的文件，以及下发的非本公司主管生产但需要贯彻执行的法规性文件； 5.6.1.1.3上级领导等视察、检查本公司时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料； 5.6.1.1.4代各个领导草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； 5.6.1.1.5代各个领导转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。 5.6.2.本单位的文件材料： 5.6.2.1本公司组织召开的生产技术会议，生产技术会议的全套文件材料以及各种声像材料； 5.6.2.2本公司各部门联席会议材料； 5.6.2.3本公司颁发的（包括转发及与其他部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿； 5.6.2.4各部门的请示与上级领导的批复文件； 5.6.2.5本公司及其内部职能部门生产运行中形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等； 5.6.2.6反映生产运行和制度规范化管理的文件材料； 5.6.2.7反映生产运行的原始资料和基础数据资