通讯公司录单员岗位职责.doc

通讯公司录单员岗位职责 篇一：录单员岗位职责 简述芯网公司录单员工作内容 一、支票、现金保管与支配 1、支票 芯网翱翔科技（北京）有限责任公司 开户银行：北京农商银行 用途：支付货款或遵从财务相关责任人要求 注：支票有密码，是否填写遵从财务要求。 华夏鸣源（北京）科贸有限公司 开户银行：中国建设银行 用途：支付关税或遵从财务相关责任人指示 支票填写要求：日期大写，支票抬头、金额均应填写完整，当同一货代多票货物同时需支付关税时，无特殊情况累加金额填写在同一张支票上。用支票支付的同时填写付款单，要求同费用报销单。 2、现金 1）保管支配库房常规备用金人民币2000元，当备用金不足时需提前向财务申请补给。每一笔支出都应有发票或收据，并填写费用报销单。填写费用报销单时需填写完整的公司名称及费用明细，如销售名，型号数量等。 2）特殊情况需借款时，请填写支出单，并要求领款人签字。 二、月结货代费用 通过有协议月结的货代发货要有详细记录，以便日后查询。 三、所有货物到库前产生的费用均应录入此货成本。包括运费、关税等。 四、管家婆系统的录入 进货录入： 1、进货单---进货订单---双击点进选中项目---数量---序列号录入或批量导入，并将此时系统显示下方的运费往来---销售费用---付款账户---现金/支票---运费付数金额---多账户分配等按实际情况填写，注意右边运费合计处，必须选中自动分配选项。 注意：此时经手人默认为账号操作人，务必将经手人改为实际调货人。 国外进货的每台加人民币500费用加实际关税，此情况仅限我方付运费的情况。 2、香港库房调货费用录入原则 关税和运费： 1）香港dhl账号产生运费及peter费用，录入至CORE-NET 香港汇丰银行。 2）北京dhl账号及其他国内账号费用 ，录入至华夏鸣源账户中国建设银行。 除遵循国外调货录入原则外，香港pe(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:通讯公司录单员岗位职责)ter操作每票到库货物加500人民币手续费。 3、所有到库货物需第一时间处理，打开进货订单，查看型号数量，若无误尽快扫号入库，若有意义，通过系统显示经手人，联系核实。 4、以上流程完成后打印单据，交给库管做下一步处理。 销售单录入： 1、销售订单---双击进入---序列号选择，核对序列号若有误与相关人员核实，若有改号情况，需在单据备注处标明，完成后打印订单，交由库管处理。 五、发货单据准备 录单员需按照销售备货单发货要求打印单据，注意发货公司名称与章要匹配。 正式报关与非正式报关 正式报关分两种，一种用华夏鸣源报关出口，另一种为外来买单据报关，根据销售要求用那种。用外来买单据的要做好记录，库房单据不足时通知行政购买。 合同正本 一份，CISCF 原章， CORE-NET 复印章 箱单正本 三份，CISCF 原章 发票正本 三份，CISCF 原章 报关委托书 正本 一份 运单 一份 另：报关要素 描述如下：打印一份word文档即可， 不用盖章 品名： 网路交换机、路由器、卡 用途： 网络连接 通讯方式：有线的 品牌：CISCO 型号：根据实际情况填写 非正式报关 发票两份 运单一份 代理报关委托书一份 空运的只有正式报关，单据根据不同货代而又差别，注意按照销售标注要求打印即可。 所有不能网上下单的，需手写运单，录单需要根据销售提供范本填写运单同其他发货单据一同交给货代，货发走后反馈运单号给相关销售。 需要手写运单的货代：TNT FEDEX ARAMEX 篇二：超市录单员岗位职责 超市录单员岗位职责 1、超市录单员岗位职责 1，负责超市信息系统维护工作，确保系统信息正确； 2，负责超市促销优惠调整工作，负责超市电子秤商品维护传秤，打印价签等系统维护工作； 3，负责超市盘点录入，账务调整，部分费用录入审核，经销商品削价，报残报耗录入审核； 4，负责每周给各柜组提供商品销售及库存情况； 5，负责超市商品订单，收货确认单，退厂单等的生成和票据传递； 6，完成业务管理主管交办的其他工作。 2、某超市输单员岗位职责 一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑 1、准确：输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。 2、及时：输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完毕须签名。 3、快速：输单员应具备一定的输单速度。 二、保证单据及时传送、签收 1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。 2