项目管理课件授课第四次课范围管理.ppt

* * * * * * * * * * * * 适用于根据项目或组织的具体要求进行跟踪： 1、WBS逻辑的汇总点，有利于跟踪绩效完成情况、资源分配、成本及进度执行情况。 2、WBS提供合适的管理控制点，有利于进行项目交流，控制项目范围、质量及技术水平。 总之，WBS为评估绩效和进展情况提供了一套行之有效的机制。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第五节 核实项目范围二、核实项目范围的过程 * 三、范围的审核指标 项目范围的审议 目标宗旨：是否正当和准确完善 假设前提：是否合理和符合实际 约束限制：是否真实和符合实际 任务指标：是否可靠并切实有效 成本收益：成本收益比是否合算 风险评估：是否可以承受或规避 项目范围的确认 * 四、范围由谁来审核？团队成员发起/投资人客户/消费者 项目 范围 计划 3 效果 满意度 2 目标 效益 风险 1 可行性 合理性 项目 范围 计划 第五节 核实项目范围 * 第六节 项目范围变更控制 一、项目范围变更控制的概念 范围计划是所有计划的基础，这个基础计划的变更对整个项目的影响是最严重的，将引起时间、成本、质量、采购供应等计划的连锁反应。 范围变更控制要解决的问题是： 对可能造成范围变更的因素施加影响，以确保出现范围变更时，其变更因素能得到一致认可； 确定范围变更是否已经发生； 当范围变更发生时，对实际的变更进行管理。 项目范围 时间约束 成本约束 质量约束 * 第六节 项目范围变更控制 一、项目范围变更控制的概念 范围变更的动因：范围的变更通常来自三方的压力，一是客户的压力，二是领导（老板）的压力，三是团队成员的压力。作为一个项目经理，必须天天与来自这三方的压力作斗争。处理办法有两个： 一是严格照章办事 二是借力抵力 * 二、范围变更的控制程序 范围变 更申请 引发成本 变更分析 变更综 合评估 批准 变更 否决 变更 引发工期 变更分析 引发质量 变更分析 第六节 项目范围变更控制 * 三、项目变更控制的工作主要包括 分析和确定影响项目范围变动的因素和环境条件。 管理和控制那些能够引起项目范围变动的因素和条件。 分析和确认各方面提出的项目变动要求的合理性和可行性。 分析和确认项目范围变动是否已发生，以及这些变动的风险和内容。 当项目范围变动发生时，对其进行管理和控制，设法使这些变动朝有益的方向发展，努力消除项目范围变动的不利影响。 第六节 项目范围变更控制 * 四、项目范围变更控制的依据 1．项目工作分解结构 2．项目的绩效报告提供有关项目范围实际进度情况的资料，如哪些中间成果已经完成，哪些还没有完成。绩效报告是项目沟通管理过程的一个最主要的输出。 3．项目范围变更的要求 4．项目范围管理计划该文件说明项目范围如何管理以及范围变更如何纳入项目之中，以及对范围变化如何识别和分类的清晰描述。 第六节 项目范围变更控制 * 五、项目范围变更控制的方法和技术1．项目范围变更控制系统项目范围变更控制系统给出了项目范围变更控制的基本控制程序、控制方法和控制责任。包括文档化工作系统，变更跟踪监督系统，以及项目变更请求的审批授权系统。2．项目绩效的度量技术度量实际变化发生的程度，发现偏差及分析造成偏差原因、是否需要纠正等技术。3 ．补充计划 对WBS进行修正或对备选方案进行分析。 第六节 项目范围变更控制 *六、项目范围变更控制的结果1．范围变更 对经批准的工作分解结构中所定义的项目范围所作的任何修改。范围变更一般要求对成本、时间、质量或其他项目目标进行调整。2．项目变更控制中的纠正行动 纠正行动指为了将预期的项目绩效控制与项目计划相符而采取的任何措施。 第六节 项目范围变更控制 *六、项目范围变更控制的结果3．经调整的基准 根据变更的性质，相应的基准文件有可能需要修改并重新分发，并作为今后变更的新基准。4. 从项目变更中学到的经验与教训 第六节 项目范围变更控制 *结论 胜兵先胜而后求战——范围管理作好方可实施 败兵先战而后求胜——范围没做好就实施 * WBS练习 开学典礼 基本情况：3000本科生学生参加的开学典礼，时间为半天； 毕业典礼 基本情况：2000研究生参加的毕业典礼，其中硕士生1200人，博士生800人，时间为半天； 迎新 基本情况：每年9月我校都要迎来一批新生，包括本科生和研究生，新生人数为5000人，迎新时间为两天； 文化周 基本情况：文化周内容主要有、开闭幕式、学术报告、文艺汇演、知识竞赛、学生作品展；