电子商务专《财务软件》实习大纲.doc

电子商务专业《财务软件应用》实习大纲 实习目的： 电子商务是利用网络等通讯手段开展的商务行为，为更好的服务于电子商务，该专业需要掌握一定的财务知识，并能使用财务软件。 通过对财务软件的实习，了解财务工作的一般流程，掌握账套的建立与设置；数据的备份与恢复；初次使用的相关设置；会计凭证的编制、审核；用户与权限的设置；账薄的登记；试算平衡的操作等。 重点与难点： 帐套参数的设置（账套启用后不得修改） 会计科目的设置（会计科目启用后不得修改） 用户权限的设置（要避免一人身兼数职） 会计凭证的编制、审核 记账及试算平衡 账套管理 1、开始——程序——用友——后台数据管理工具 2、在账套管理窗口中，单击新建账套键，进入新建账套窗口，在该窗口中主要包括如下信息： 账套基本信息，包括：账套号、账套名称、单位代码和单位名称。 账 套 号：长度4位，只可为数字0-9，非空且唯一。 账套名称：最多可输入40位字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下账套名称唯一。 单位代码：最长12位，可以由0-9或A-Z组成。非空且不同单位代码具有唯一性，不允许重复。 单位名称：最多可输入20个字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下单位名称唯一。 【注意】：该内容一但经存盘确定，则其中部分信息不再允许改动。 账套类别包括：基础核算账套、汇总账套（集团/汇总版）和演示账套。 基础核算账套：适用于一般独立公司和集团公司中的下级子公司。不涉及集团数据汇总功能。 汇总账套（集团/汇总版）：可接收多个相互联系、遵循同一核算规则、具有相类似账簿体系的账套数据进行汇总统计的账套，该账套一般不对具体经济业务进行记录处理，只做汇总统计工作，通常用于集团总公司对下属分公司账套的汇总、行业总部对下属各分部账套的汇总等。 所有账套信息设置好后，单击确定键，则系统开始自动建立账套，或单击取消键放弃本次操作。 3、设置账套相关参数 对账套时间、会计期间、编码规则、单位性质及操作员进行设置 4、删除账套 在账套列表中光标选定一个账套，单击选定键，然后按删除账套键，该账套即被删除； 5、批量建账 可一次参照一套账建立多个账套 财务管理软件的使用 部门职员资料 新增部门 1． 无论是增加一级部门还是明细级部门，只需调用执行菜单中的增加部门项（或在树形结构框中调用右键菜单中的增加部门项）； 2．在右方部门信息中输入该部门信息。其中包括： 3． 单击【确定】键进行保存，左方部门分级的树形结构中自动添加该新部门代码及名称；或按【取消】键取消此次定义操作。 删除部门 1． 在左方部门分级树形结构中选择当前要删除的部门项，调用执行菜单中删除部门项； 2．系统自动提示是否真正删除，【确认】则实现删除操作； 3．已使用的部门（发生有业务的）不允许删除。 修改部门 1． 在左方部门分级的树形结构中选择当前需修改的部门项，调用执行菜单中修改部门项； 2．在右方部门信息中修改除部门代码外的其它信息； 3．修改完毕，单击【确定】存盘，否则【取消】键忽略此次修改操作； 新增职员 1．在左方部门分级树形结构中选择当前需增加职员的部门项； 2．单击编辑窗口工具栏中的〖增加〗图标，在自动弹出的编辑职员信息窗口中依次填入该职员相关信息； 删除职员 1．在左方部门分级树形结构中选择当前需删除职员的部门项； 2．在职员信息列表中选择该职员所在行； 3．单击编辑窗口工具栏中的〖删除〗图标； 4．如此时处在编辑职员信息子窗口，则可将当前需删除的职员信息完全清空，点击√确认操作，该职员亦可被删除。 【注意】：已使用的职员（发生有个人往来业务的）不允许删除。 修改职员 1．在左方部门分级树形结构中选择当前需修改职员的所在部门项，在职员信息列表中选择该职员所在行； 2．调用执行菜单中修改职员项，在弹出的编辑职员信息窗口中修改除职员代码外的其它信息（如想进行部门间的职员调动，只需更改职员的部门代码即可实现）； 往来单位定义 创建下级地区 1．在窗口左面的树形结构中，选中需要新增下级地区的节点，调用执行菜单项中增加地区项； 2．在窗口右面的地区信息框中填入该地区相应信息，包括：地区代码（系统自动生成）、地区名称、负责人和电话号码； 3．填写完毕后单击【确定】键保存，窗口左面树形结构中显示出该新增地区；或单击【取消】键取消此次创建操作； 4．此时该地区尚未包含任何往来单位，故右方往来单位信息列表显示为空。 删除当前地区 1．在窗口左面树形结构图中选中当前要删除地区所在节点； 2．调用执行菜单中删除地区项，系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【取消】忽略此次删除操作； 3．当其下往来单位已使用（发生有业务的）时，该地区不得被删除； 4．如不含有下属单位，或下属单位尚未