2016校庆志愿者招募方案.doc

2016校庆志愿者招募方案 6 校庆志愿者招募方案 2016年10月，我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作，保证各项活动的顺利开展，现面向全校学生招募校庆志愿者，主要从事校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作，现将有关事项通知如下： 一、招募时间 2016年5月23日至5月29日（周一至周日） 二、招募对象 全体非毕业班学生 三、招募数量 1000名 四、招募宣传 宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、QQ空间、人人网等。 五、招募原则 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。 六、招募条件 （一）基本条件 1、思想积极，品行端正，身体健康，思维活跃； 2、热爱学校，热心公益，吃苦耐劳，甘于奉献； 3、文明守纪，学业优异，服从安排，时间充裕； 4、热情大方，耐心细致，责任心强，团结协作； 5、口齿清晰，谈吐有度，平易近人，善于沟通； 6、礼仪服务要求：女生，身高160-170cm左右； （二）优先条件 1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先； 2、长期参与志愿服务活动者优先。 3、党员优先。 七、招募要求 （一）依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持，整合资源，广泛调动本院系力量共同参与。科学规划，扎实推进，确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。 （二）高标准、严要求，保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选，公平、公正、公开选拔志愿者候选人，选拔过程要公开，选拔结果要公示。 （三）选拔方式以面试选拔为主，综合测试为辅，注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。 八、招募方式 1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午（11：00至13：00）和下午（17:00至19:00）在一期和二期摆点，现场填表报名。 2、各院系设点。各院团委宣传招募，对报名同学进行初选，主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会，并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。 九、招募流程 1、报名阶段（2016年5月23日-5月29日） 符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到xx大学青春飞扬网站下载《xx大学校庆80周年志愿者招募报名表》（见附件），申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。 2、初选阶段（2016年6月1日-6月5日） 由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。 3、复选阶段（2016年6月6日-6月10日） 专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。 4、复核录用阶段（2016年6月10日-6月15日） 专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系，确保志愿者个人信息准确无误，然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统，同时在校园网站进行公示。 十、岗位设置 校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作，由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理，围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后，学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中，志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。 （一）接待服务志愿者（400人）：协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作，做好来宾接送、报到、登记等接待服务，做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作，协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。 1、校友、贵宾志愿者联络员（300）：300名（参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位）； 2、接待处志愿者服务员（20）：登记组5名，捐赠接待组5名，礼品发送组5名，房间安排组5名； 3、餐饮部志愿者服务员（40）：30名（欢迎晚宴、校庆宴会）； 4、机场、车站志愿者引导员、接站员（30）：机场10名，汉口站5名，武昌站5名，武汉站5名，汽车站5名； 5、新闻媒体记者志愿者接待员（10）：10名。 （二）礼仪服务志愿者（100）：协助做好校庆期间的礼仪服务工作，负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪（协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作，人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳），人员要求以女生为主。 1、门口接待志愿者礼仪员（30）； 2、庆典晚会志愿者礼仪员（30）：茶水服务12名，舞台18名； 3、解说志愿者礼仪员（40）：校史馆接待4名，解说员8名；各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。 （三）文体、学术活动志愿者（40）：协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资