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第六章 账务处理程序
从历年考试来看,本章属于非重点章节,从前几年的考试来看,命题类型多为单选题和判断题。从内容上看,考生应熟悉账务处理程序的种类、不同种类账务处理程序的特点和优缺点、以及适用的单位。
账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。凭证、账簿、报表之间结合的方式不同,就形成了不同的账务处理程序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
优点:总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其特点在于:要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
优点:(1)根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,大大简化了登记总分类账的工作量;
(2)由于汇总记账凭证是根据记账凭证,按照科目的对应关系进行汇总的,在总分类账中也注明了对方科目,因此,在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目
缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
例题:汇总记账凭证账务处理程序的优点是( )(2004年)A.详细反映经济业务的发生情况B.可以做到试算平衡C.便于了解账户之间的对应关系D.处理程序简便
【答案】:C
解析:汇总记账凭证是根据记账凭证,按照会计科目的对应关系汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。
【例题完】
三、科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。它的特点在于,要定期地根据记账凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
优点:(1)根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,可以大大减少登记总分类账的工作量,
(2)科目汇总表本身是一张本期发生额的试算平衡表,可以起到试算平衡的作用,从而保证总账登记的正确性。
缺点:在科目汇总表和总账中,不能反映各科目的对应关系不便于查对账目。
因此,这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。
例题:汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大,经济业务较多的单位。( )(2004年)
【答案】:?
解析:汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序大大简化了登记总分类账的工作量,因此适用于规模较大,经济业务较多的单位。
【例题完】
总结各种账务处理程序的根本区别,主要在于登记总分类账的程序和方法不同。
例题:区分不同账务处理程序的根本标志是( )。
A.编制汇总原始凭证的依据不同
B.编制记账凭证的依据不同
C.登记总分类账的依据不同
D.编制会计报表的依据不同
【答案】:C
解析:一种账务处理程序区别于另一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同。故答案为C。
【例题完】
第七章 财产清查
从历年考试来看,命题类型多为客观题和简答题。从内容上看,应熟悉财产清查的种类、以及不同资产的清查方法。
第一节 财产清查概述
一、财产清查的概念
这个概念不用去背,了解一下。
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点、核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
通过这个概念,明确财产清查的对象是对货币资金、实物资产和往来款项进行清查。
二、财产清查的种类
财产清查可以按不同的标准进行分类。
(一)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查
1.全面清查
全面清查是指对企业的全部财产进行盘点和核对。因此,全面清查的对象包括货币资金、各种财产物资和债权债务。
另外,这里要求掌握什么时候需要进行全面清查,注意多项选择题。
全面清查,一般适用以下几种情况。
(1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。
(2)单位撤销、合并或改变隶属
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