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如何沉淀团队知识与信息
课程描述:
在知识管理大行其道的今天,我们常常致力于将存在于员工头脑中的知识充分挖掘出来,并最大限度地发挥知识与信息的力量。因此,做好团队知识信息沉淀工作,对于企业的不断发展以及团队文化的传承就显得极为重要。
通过本课程的学习,您将清晰地认识到沉淀团队知识与信息对团队学习的重大意义。同时,我们将通过案例展示,让您全面掌握沉淀团队知识与信息的方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业在沉淀团队知识与信息时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
沉淀团队知识与信息一般包括三个方面的内容:
1.打造沉淀团队;
2.构建沉淀平台;
3.掌握沉淀流程。
第一,在打造沉淀团队上,我们要形成良好的沉淀氛围,并确定相应的核心人员。
随后,我们要确定沉淀团队具体执行者等核心人员,逐渐全面实现工作的良好局面。
第一,对人员进行细致的评判和筛选,
首先,要选择专业知识经验丰富的人员,通过对照岗位说明书和绩效考核结果的方式,确定需要的岗位专业人士以及专业等级程度;其次, 要选择专业综合能力较强的人员作为核心成员的重要补充力量,可以先由部门推荐,而后由管理层共同进行口试、笔试两轮测评后,按照成绩择优筛选;
同时,我们还应选择职业素养高的人员作为核心成员中重要的制衡力量,这部分人员可以通过绩效考评中的工作态度评价进行选择,得分较高、在公司服务较长的可以优先纳入团队;
最后,选择引导能力较强的人员作为核心成员中关键的引导力量,企业最高执行人能担当最好,至少应该是分管企业战略规划的副总。
第二,在做好了团队的筛选组成之后,我们还要做好核心成员的培训教育工作。
一是进行知识吸纳的培训,通过集中教育等手段,教会员工怎样甄别有用的知识、怎样进行信息判断和分类等;
二是做好工具使用的培训,一般通过集中讲解以及实践操作来进行,同时还会采用实践操作考试的方法来进行知识掌握的考核;此外,做好企业文化传承意识提高的培训一样至关重要,主要通过最高负责人讲解、企业创始人讲解等榜样激励教育的方式来进行。
接下来,我们要构建沉淀平台。
最后,我们还需明确沉淀流程。
第一,我们要明确知识信息内容的获取方式。
第二,在内容的分类上,首先,我们要按照重要程度进行划分。 1.根据文化传承的重要性来划分,对于文化传承中必须要的信息知识作为重点;
根据技术传承的重要性来划分,对于那些需要保留的技术、企业研发新产品的资料等应作为重要传承知识;
根据信息知识对于企业的发展帮助程度来划分,与企业发展直接相关的,对日后企业工作有指导意义的就是重要的。
其次,我们还会根据专业性进行划分,
根据企业文化类别,如文化手册,文化活动记录等;
根据技术文献、技术图纸、技术档案等技术类资料进行划分; 3.通过企业发展历史、回顾材料等为主导的历史类分类;四是根据企业相关制度进行划分。
第三,我们还要做好内容沉淀工作。
在团队沉淀方面,通过加强培训、学习、交流等方式以形成知识团队的雏形;
突出先进事迹、弘扬先进文化以及发现表彰优秀集体个人等打造团队中的文化标杆;
做好学习笔记、学习记录、培训各项资料等,运用这些方式记录团队学习成长的过程。
另外,我们还要确保团队形成知识信息传承机制,
1.确定以建立信息平台、加强学习沟通、形成沉淀氛围等方式为主体的沉淀方法;
2.明确团队中信息知识沉淀的负责人、执行人、监督人、明确职责划分,借此确定信息知识沉淀责任方案;
3.启动以领导为先锋,带动员工共同努力,上下齐心的信息知识沉淀体系。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“沉淀团队知识与信息”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何沉淀团队知识与信息。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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