如何编制岗说明书.ppt

* * 管理人员职责与任务的描述 2、制度与流程 组织贯彻公司相关制度与流程，并指导、监督在本部门的执行。 依据公司相关制度与流程，组织编制本部门的相应各项管理制度与流程，并检查、监督执行情况。 * * 管理人员职责与任务的描述 3、人力资源管理 指导、监督本部门所属员工日常工作。 合理、公正分配本部门员工薪酬。 监督、辅导所属员工绩效完成过程。 制定本部门所属员工绩效考核方案。 培训本部门所属员工技能。 * * 管理人员职责与任务的描述 4、财务管理 根据公司预算，编制本部门的预算，并组织预算的实施。 审核权限范围内的部门各项费用支出。 * * 管理人员职责与任务的描述 对高层管理人员而言，除了上述管理职责外，以下管理职责必须体现在岗位说明书中： 战略的制定与实施 关于公司制度与流程的建议 企业文化的建立与推动 公司人力资源管理体系的建设与人力资源素质的提升。 * * 职责与权力 对于职责与权力来说，编制岗位说明书与流程的建立、梳理是一个问题的两个方面。因此要共同考虑、统筹规划。 岗位的职责与权限在流程中要能找到自己的位置。否则，就成了无法操作的孤立要求。 岗位说明书中的职责与权限很难将多个岗位的工作流程界定清，而工作流程不清晰，明确、合理，则岗位说明书中的职责与权力很容易出现权限重复、越权、弃权的现象。 * * 权限划分 同一项工作在分配各岗位权限时，为了避免矛盾、不清晰和遗漏，可以先做出表格列明权限再列入岗位说明书。如： 建议/提案权 执行权 审核权 审批权 工资分配方案的确定 车间、部门主管 车间、部门主管 人力资源部部长 公司经理 5万元以内的物资采购 物流管理部部长 物流管理部部长 公司分管副经理 公司经理 * * 岗位任职资格条件 教育背景 学历：受教育程度与综合素质总体看呈正相关关系。 初中、高中、中专、大专、本科、硕士 根据岗位的性质确定最符合的学历。不追求高学历，以免对选拔合适人才带来负面影响。 专业：对口或相关专业，对高层和基层要求可以低一些，对技术类尽量专业要准确。 * * 岗位任职资格条件 职业资格：随着社会对职业人的关注程度和国家对职业资格认证的规范，对职业资格的要求是一个方向。它是任职上岗的基本要求。 职称：虽然有淡出的趋势，但目前仍有一定的价值，特别是工程类、财务类。 * * 岗位任职资格条件 工作经验：对岗位工作绩效有较大影响 工作年限的确定是正常情况下任职者从参加工作开始或从事相关工作开始到能胜任该岗位所需要的时间。 一般要求“××年以上相关工作经验”即可。 * * 岗位任职资格条件 所需知识：是指专业知识，一般是对中高层任职者在与所担任的岗位相关的专业知识积累的要求。 专业知识来自所受教育，工作中的提高，在职参加的培训。 财务知识、纺织知识、管理知识、营销知识、人力资源知识、行政管理知识等。 * * 岗位任职资格条件 所需技能：技能一般分基本技能和与岗位有关的专业技能。 基本技能有计算机、办公软件使用、文字组织、能看懂相关报表等。能写会算。 所需培训：任职者需要在任职后多长时间内接受哪些培训的要求 * * 岗位说明书导入 岗位说明书的导入是从粗放型向精细化管理的管理变革。 我们不缺乏好想法，缺少的是把这些好想法落到实处的“执行力” 想明白不易，做明白更不易。编出来不易，用好更不易。 让岗位说明书成为我们日常工作的“操作说明书” * * 岗位说明书导入 要想导入成功，关键在于转变，要让大家参与转变，有了转变的意愿，就有了实现转变的动力。 光有意愿还不行，还要有让大家掌握转变所需要的技能。 * * 岗位说明书导入 变革管理方法： 紧 迫 感 领导支持 意愿 培 训 员工参与 技能 持续沟通 变革管理 考核 营造环境 减弱抵触分享经验 应用情况考核 关键做什么？ 参与更愿意接受 理念知识制度 * * 岗位说明书导入的几个阶段 预热阶段：概念、方法、兴趣、关注 掌握阶段：是关键。培训、参与、沟通，达到掌握。 检验巩固阶段：培训效果、是否能按照维护流程和制度进行维护。 强化应用阶段：使用价值、怎样去用 * * 岗位说明书的时效性 常规化 流程化 制度化 * * * 大家好！ 会议开始后请关掉手机或调整到振动。 谢谢合作！ * *