安县桑枣镇中94级同学聚会方案.doc

四川省安县桑枣镇一中94级 同学20年聚会策划方案 【前言】 斗转星移，岁月如歌，我们94年毕业到现在转眼已20年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，至今不能忘怀。我们都已步入了而立之年，离开校园后的这么多年中，同学们经历了多少艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春华秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？ 我们提议，2014年6月27日，我们安县桑枣镇一中94级的同学在桑枣聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历，特拟订本活动方案。 【聚会主题】 忆往追昔·共叙友情·展望明天 【聚会时间】 2014年6月27日 【聚会地点】 桑枣某酒店 【聚会人员】 安县桑枣镇一中94级全体同学及曾经执教的老师 【聚会原则】 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 【聚会组织】 （一）组织机构 为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作，成立如下组织： 1、筹备组：具体负责聚会的组织和联络工作。 组 长：徐建蓉 副组长：刘静、 *** 、 组 员：*** 、 *** 、 *** （为便于工作联系，主要由在绵阳或者安县、桑枣工作的同学组成） 2、会务组:? 主要负责报到、交通、食宿安排等，由***、 ***负责协调。 报到负责：*** 、 *** 手机号码 酒店住宿：*** 、 *** 手机号码 用餐安排：*** 、 *** 手机号码 3、宣传组：负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放等。由***、***负责协调。 宴会、晚会主持：魏秀红、彭才丽 制作横幅、欢迎标语、合影负责：刘静、*** 矿泉水、水果、烟酒等购买：刘勇、*** 通讯录制作、视听资料编制：*** 、*** 3、财务组：负责制定人均费用预算，负责经费的收取、支出及相关发票的保管工作，严格收支程序，并最终将经费相关使用情况向全体同学进行公布，做到取之于聚会，用尽于同学。由***、***负责。 财务负责：***（负责收取聚会经费、保管，凭证出纳） 礼品负责：***、***（每名老师一份礼品，母校一份礼品，每位参会的同学一份礼品，并统一做好礼品袋） 4、联络组：负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请（***同学发邀请函，由***负责。***负责校领导、老师的邀请； 按照分班前的1-4班分别负责统计 ***：手机号码1**********负责一班同学的联络，参会人员的确认、统计； ***：手机号码1***********负责二班同学的联络，参会人员的确认、统计； ***：手机号码1***********负责三班同学的联络，参会人员的确认、统计； ***：手机号码1***********负责四班同学的联络，参会人员的确认、统计； 5、安全组：主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。由***、***负责； （二）参加方式 1、报名：请参会同学在QQ群上填写详细通讯联络信息，或者与本班联络人联系，所有参会同学必须在2014年5月30日前确认完毕，以便安排食宿，敬请配合。 2、请同学们将本人的详细信息发到本班联络人的QQ号码上，以便联络。 3、请有意向参加的同学将活动经费汇入财务专账。开户行：某某银行，户名：***，账号：*********************； （汇款请注明***同学汇的，汇款所留的电话号码：1**********） 【聚会内容】 1．闪亮登场 在桑枣某酒店一楼大厅设立接待处，并树立“聚会墙”，老同学在“聚会墙”上签名，步入宴会厅。 2．师生座谈 选取同学代表进行现场致辞，抒发对母校感情，戏谈同学趣闻秩事，谈谈现在的生活，展望一下未来；班主任代表和校领导致辞（可选）。 3．参观母校*（可选择） 老同学们一起故地重游，重温曾经学习、生活过的一草一木，并留影。 4．游览某某地方（可选择） 参观一些有代表性的地方 5．全程跟踪摄像 为了让此次聚会变成永久的回忆，我们会对此次活动进行全程跟踪摄像，将活动中感人的一幕、搞笑一面、给力的一角等等都抓拍下来，并进行后期制作，形成光盘，供大家观赏留存。 【费用预计】 每人300-500元。提倡和鼓励条件好的同学赞助。预计100名同学参加，总计50000元。预计支出如下： 酒店住宿：30个房间（数量待定）×198元，计5940元 中晚餐用餐：10桌×1300元