小型超市收系统说明书.doc

小型超市收银系统设计说明书 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。超市管理是超市中不可缺少的重要部分，超市的管理信息量繁多，包含很多信息的数据管理。 现今，大多数大型超市商场都使用计算机进行信息管理，但小型超市几乎都采用人工管理的传统方式，导致供货、商品销售、员工管理等方面出现问题，步骤也较为繁琐。而且，随着购买者与超市数量的增长，对于超市的销售、交易管理 等等，使更新和维护都带来了不少的困难。 因此，做好超市的收银管理系统，意义重大。本系统，主要做收银台的普通销售、会员销售、会员记录、供货商供货、员工管理等。并对其进行完善，做到能真正的被大家所接受。 需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 需求的文字表述 第一部分 调查用户需求 本系统的用户为小型超市，根据我们的日常生活经验，得出用户的以下需求： 1、小型超市的概况 与超市管理相关的组成部分有：供货商、超市、顾客。超市的日常工作基本都围绕着这三个部分运行的。 一个供货商可以批发给多个超市，如意得超市、惠宜佳超市等，一个供货商可提供多种商品，如毛巾、牙刷、牙膏等。 一个超市可以从多个供货商批发商品，如幸福批发、阿财批发等，一个超市内有多种类商品，如生活用品、饮料、零食等，一种商品可以卖给多位顾客，如张三、李四、王五等。 一个顾客可以从不同超市购买，也可以购买不同商品。 2、调查相关的业务情况 收银台： 收银台需要处理超市的收货情况、销售记录、员工报到情况等，使用的数据都是纸质版的信息，对库存情况采用的是人工处理，最后导致供货不及时，无法给顾客提供相应得货物。 3、用户对系统的要求： 信息要求： 由于系统的使用者主要是收银员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面： a、员工信息 员工的基本信息，主要包括员工号、员工姓名、员工登录密码、员工性别、员工联系电话、员工职务等； b、会员信息 会员的基本信息，主要包括会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期等； c、商品信息 商品的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存等； d、销售信息 销售的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、售出数量、售出时间、商品单价、员工号等； e、供货商信息 供货商的基本信息，主要包括供货商代码、联系人、联系电话、联系地址等； 处理要求： 小型系统现在存在的问题： 员工报到系统： 我们从自身体验出发，并调查了许多同学，认为小型超市的员工报到的程序过于繁琐，不能准确知道其上下班的时间，耗时耗钱。 会员积分系统： 随着社会的日益进步，小型超市越来越多，就会有一定的竞争和压力。于是部分商家会用会员积分换商品的做法，来拉一些消费者。但是传统的会员积分是纸质版的，登记耗时耗力，工作量大。 商品销售系统： 传统商品销售，不做任何登记，无法知道库存量，供货不及时的话，会妨碍超市的运作。 鉴于以上各种问题，给商家和顾客带来很大的不便，使得传统的人工管理方式无法更好的服务予顾客，因此有必要创建一个小型超市的系统，完善以上功能。 系统应该完成以下功能： 员工查询： 超市管理者可以通过登录表查询员工的报到情况。 会员记录查询： 员工可以通过此系统查询会员情况、计算积分等。 商品销售查询： 员工可以通过此系统查询商品的销售情况、库存量、及时的补货等。 安全性要求： 安全性要求： 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证 用户身份不被盗用； b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； c、信息记录不能为空； 第二部分 系统功能的设计和划分 系统功能的设计 此超市管理系统主要实现以下目标 （1）对超市的员工信息进行管理，包括员工号，员工姓名，员工的性别，员工职责等。 （2）对超市进行进货管理，包括供应商的管理等。 （3）实现超市的库存管理，包括库存的商品种类，数量，以及缺货的管理等。 （4）实现超市的会员管理，包括会员的姓名，会员号，会员积分，联系电话，会员新增，会员删除等。 （5）实现超市的收银管理，包括客户购买商品的信息，以及客户账单的打印等。 通过以上功能的实现，提高超市的工作效率，提高顾客的满意度，从而增大超市的利润。 系统功能的划分 根据在需求分析中提出的功能需求，将此系统划分为四个功能模块：信息管理模块，日常工作管理模块，销售管理模块，报表模块。各个模块功能如下： 信息管理模块 本模块主要实现对超市员工，超市会员，超市供货商，以及超市商品的基本信息管理，以便超市的管理人员对各项进行综合了解。本模 块包括四个功能模块，分别是：超市员工管理模块，超市会员管理模块