山东省济南劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户).doc

济南劳动用工备案系统 单位企业用户使用说明书 目录 一、登录 3 二、 注册 3 三、主界面 4 四、单位信息管理 5 4.1单位信息基本登记 5 4.2单位基本信息变更 6 4.3年度人工成本情况 7 4.3.1年度人工成本情况信息——新增 8 4.3.2年度人工成本情况信息——导出 8 4.2.4年度人工成本情况信息——查询 9 4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 10 4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 10 五、劳动用工备案 11 5.1职工信息备案 11 5.1.1新增 11 5.1.2导入 12 5.1.3导出 15 5.1.4查询 15 5.1.5批量提交、批量删除 16 5.2职工花名册 17 5.2.1变更 18 5.2.2续订 19 5.2.3解除 20 5.2.4终止 20 5.2.5查询 21 5.2.6导出 21 5.3续订职工信息 22 5.4解除终止职工信息 22 5.5合同变更综合查询 23 5.6在岗职工工资调查 24 5.6.1新增 24 5.6.2导入 25 5.6.3导出 26 5.6.4查询 27 六、年度工资指导线 28 6.1年度企业落实工资指导线查询 28 6.2年度企业落实工资指导线备案 28 七、系统管理 29 7.1参数查询 29 7.2修改密码 29 一、登录 在浏览器输入网址：36:8810/进入登录页， 入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示： 注册 在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图： 单位全称：输入公司的全称 单位社会保险编码：输入10位编码 法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名 代表人电话：输入手机号码或者座机号 登录密码：输入不少于6位的号码 输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转 到登录页面。 注：【单位社会保险编码】用于单位企业登录用户名。 三、主界面 单位企业用户登录成功，进入主界面。如图： 待办事项：显示各项备案信息情况，点击【数字链接】进入详细页面，进行查看、处理。 目前用工总数：此处是需要企业用户，根据实际用工情况，输入用工人数，再点击【更新】即可。 必威体育精装版广告：点击标题，进入详情页面。 四、单位信息管理 4.1单位信息基本登记 注册的新账号，进入单位信息基本登记页面，注册时填写的信 息，在此页面已经显示，不需要再次录入，如图： 用户需要在此页面中，完善单位基本信息，进行提交之后，人 社局进行审核。 备注：在人社局未审核单位基本信息时，企业用户可以在【单位基本信息登记】页面，进行修改信息。 4.2单位基本信息变更 在人社局对【单位基本信息】审核通过之后，一般单位企业 用户再次修改基本信息时使用【单位基本信息变更】模块。 4.3年度人工成本情况 年度人工成本情况模块包括对【年度人工成本情况信息】的新增、修改、导 出、查询、批量提交、批量删除功能。如图： 4.3.1年度人工成本情况信息——新增 年度人工成本情况信息新增页面如图： 直接提交：信息的状态是【审核中】 先保存后提交：信息状态是【未提交】，此状态可以对信息再次修改。 4.3.2年度人工成本情况信息——导出 年度人工成本情况信息可以导出，导出分为2种情况，在不选中 任何记录的情况下，点击【导出】是导出所有的记录；使用查询功，例如：查询到2013年的记录，此时点击【导出】，导出的记录是查询显示出的信息。如图： 4.2.4年度人工成本情况信息——查询 通过【所属年度】、【审核状态】进行查询年度人工成本情况信息。 如图： 审核状态：分为未提交、未审核、已通过、未通过。 4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 年度人工成本情况信息页面，需要审核多条记录时，可以使用【批 量提交】功能，选中需要提交的记录，再点击【批量提交】即可。 4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 年度人工成本情况信息页面，需要删除多条记录时，可以使用批 量删除功能，选中需要删除的记录，点击【批量删除】即可。 五、劳动用工备案 劳动用备案模块包括职工信息备案、职工花名册、续订职工信息、 解除终止职工信息、合同变更综合查询、在岗职工工资调查功能。 5.1职工信息备案 职工信息备案模块包括对职工信息的新增、修改、导入、导出、 查询、批量提交、批量删除功能。 5.1.1新增 新增职工信息备案分别填写基本信息与合同情况，如图： 备注：在填写信息时，如果不能确认信息的正确性，点击【保存】，可以再次进行修改，如果确认无误，点击【直接提交】，等待审核。 5.1.2导入 劳动用工信息可以通过表格的形式进行导入，需要下载导入模 块，按照要求就行填写即可，如