社保缴纳流及表格.doc

附件1： 网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。 二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。 三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点击“社会保险登记证年检”，在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成《社会保险登记证》年检，否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报： 1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。 3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。 4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。 5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未成功点击“确认申报”的视为未申报），申报完成后系统会自动提示申报成功。 6、申报反馈：市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 7、资料报送：网上申报单位应于7月31日前，按规定将《南京市2013年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的市、区社会保险经办机构（在市级经办机构参保的单位，报至水西门大街61号507室），同时办理《社会保险登记证》年检或换证手续。 附件2： 南京市2013年度社会保险缴费基数申报表 用人单位劳动和社会保障证号： 用人单位名称（盖章）： 单位：人、元 单位简况 单位经营地址 法定代表人 联 系 人 联系电话 确认方式 签名确认 公示确认 申报情况 上年度财务 实际列支数 职工人数 本期申报 缴费人数 工资总额 年申报缴费基数 差 额 本期申报差额 审核差额 单位缴费水平 2012年度月人均 申报缴费基数 2013年度月人均 申报缴费基数 申报数与报表数差额原因 扣 减 因 素 增 加 因 素 项 目 人数 工资总额 备注 项 目 人数 工资总额 备注 2012年1月后减少参保人员 2012年新增参保人员员 社会保险在原单位人员 挂靠本单位参保人员 聘用退休人员 其它 劳务派遣（代理）人员 实习人员 其它 合 计 合 计 本表是按国家社会保险有关规定填报，我确认是真实的、合法的。如有虚假，愿承担法律责任。 法定代表人（签字）： 年 月 日 工会（职代会）意见： 职代会（盖章）： 工会主席（签字）： 年 月 日 社会保险经办机构审核意见： 复 审： 初 审：