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第一章 招聘流程
根据企业的发展需要,结合本年度的定岗定编要求,对员工招聘工作规定如下:
招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外、量才适用。
招聘环节:
招聘流程说明:
招聘依据
1.每年底,人力资源部组织各部门根据年度经营预算及工作目标编制定岗定编,并根据定岗定编确定年度招聘计划。
2.计划外增岗或增编,用人部门要填写《职位需求审批表》并附职位分析,经公司总经理审批、董事长批准后(部门经理以上),列入招聘计划。
3.因员工异动(晋升、调动、辞职、辞退等)而需要补充人员的,人力资源部门可直接招聘。
4.用人部门负责人根据部门内员工稳定程度及工作量等因素提前向人力资源部做出人才需求预警备案。
招聘工作启动的前提条件
1、各部门负责人要明确招聘岗位所做的具体工作内容、岗位要求等,并填制好招聘岗位的岗位说明书(包括岗位名称、工作职责、任职资格、汇报关系、考核标准五项内容),并与人力资源部明确招聘方式、沟通招聘细节及考核测试方案;
2、人资面试官根据招聘岗位需求,与用人部门负责人、总经理等沟通明确薪资范围,并组织招聘渠道。
招聘计划
人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体行动计划。人员需求及招聘计划表每月5号报总经理一份,总经理批准后方可执行。
招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间、以及招聘预算。招聘预算包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
招聘周期
1.一般情况下,高管人员招聘周期4个月;中层管理员工招聘周期2个月;基层管理员工、内勤人员招聘周期1个月,同一时间段每增加1名相应层级人员,综合招聘周期增加招聘周期的1/4;作业员工招聘,招聘需求在10人以内的,当月满足实际需求,10人以上的作业员工每月招聘至少10人以上。
2.招聘周期自招聘需求确定之日起计算。
3.专项招聘方案,另计招聘任务完成时间
第二章 员工入职管理制度
录用通知:经公司录用的应聘人员由人力资源部发出录用通知。
报到及入职手续:新入职的员工,须到人力资源部办理入职手续。新员工有义务按照人力资源部门要求提供以下入职证明资料:
1. 身份证原件;
2. 一寸免冠照片6张;
3. 学历证书原件;
4. 职业资格证书原件;
5. 职称证书原件;
6. 填写员工信息跟踪表个人信息部分;
7. 登记《员工培训记录表》个人信息部分。
当员工个人信息有更改或补充时,包括姓名或身份证号码、联系方式、户籍、住址、电话、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等,须及时到人力资源部进行变更,并出示相关证明资料的原件。
入职流程示意图:
人力资源部为新入职的员工办理以下手续:
1. 员工信息录入;
2. 考勤指纹录入;
3. 办理员工工作卡、饭卡;
4. 学习《员工手册》;
5. 签订《劳动合同书》;
6. 领取岗位说明书;
7. 建立新员工《员工档案》;
8. 建立新员工《员工培训记录》。
资料变更
员工入职后,任何入职时所填写的资料变更,均需到人力资源部门领取《个人档案变更表》,并要求详细填写。
每个员工的入职资料必须保证真实、有效,如联系电话、家庭成员、家庭住址、紧急情况联系人及联系电话等,以防意外发生时联系不到您的家人。如有相应信息变更时,要及时联系人力资源部做相应的资料变更调整。
背景调查:员工入职前,公司依据岗位性质将对其进行背景调查,以验证员工所提供信息的真伪。
试用期:依据相关法律的规定,公司将与员工首次签订三年期限的劳动合同,试用期一般定为三到六个月。试用期间,如试用不合格或不愿意在公司继续发展,公司或员工双方可随时通知停止试用并解除《劳动合同》(特殊岗位离职的需提前一个月申请,经公司批准后方可离职)。试用期表现优秀者,公司将依据员工表现提前进行试用考核,合格者予以转正,以示鼓励。
1.新员工报到后,进入试用期。新聘人员如总裁或总经理特批或劳动合同中约定无试用期,可免予试用或缩短试用期,其他人根据公司规定进入试用期。
高管员工试用期6个月;
中层(含)以下管理员工试用期3个月;
应届毕业生试用期3个月;
车间工人员与一线技术员工试用期1个月;
2.新员工试用期内要接受新员工入职培训,具体培训组织由人力资源部负责。新员工上岗前,由直接上级对新员工进行岗前培训。
3.在新员工在试用期期间,由人力资源部及部门负责人共同对新员工在试用期期间的工作表现持续跟踪,并填写《新员工月度跟进表》报人力资源部备案。
转正
1.试用期
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