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第 二 章 需求分析与预测 第一节 需求分析 一、 需求分析的涵义与重要性 (一)需求分析的涵义 采购需求分析是指采购部门为进行采购工作,首先必须了解、分析采购部门所代理的全体需求者究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,最终得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单的过程。 (二)需求分析的重要性 需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提,需求分析结果的正确与否直接制约着采购工作的质量,最终影响企业的经营效益。 二、 需求的特性 (一)需求的时间性和空间性 需求的时间性是指需求随着时间的推移而发生变化,在企业中这一变化往往反映为不同时期销售的波动。 需求的空间性则是指在某一时间需求的地域分布,显示出企业目标市场的分散程度。 (二)需求的规律性 如果将需求的历史数据在平面坐标中按时间进行排列(即时间序列),则会呈现一定的形状或模式。如果这种模式有规律可循,则该需求就是规律性的需求。 (三)需求的稳定性 某些产品或服务的需求会随时间的变化而变化,而某些可能在相当长的时间内保持不变。前者被称为动态需求,而后者被称为稳定需求。 (四)一次性需求和长期需求 对于日报等某些时效性极强的特殊产品来讲,如果在特定时期内不能提供给市场,市场需求就会减小为零(或者需求过于零星可以忽略不计),这样的需求称为一次性需求。但对于大多数商品或服务,虽然也有销售有效期,但相对较长,可以将需求看作是长期存在的,称为长期需求。 (五)衍生需求与独立需求 当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时,称为独立需求。比如,大多数制成品的需求。 如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求引发的,则称为衍生需求。比如,原材料需求 三、 需求分析的常用方法 需求分析的方法有多种,企业常用的有推导分析法、统计分析法、物资消耗定额法和市场需求预测法。 (一)推导分析法 推导分析,是指根据企业主产品的生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量的过程。 推导分析所依据的主要资料及其步骤如下: 1.制定主产品的生产计划 2.制定主产品的结构文件 3.制定库存文件 4.根据主产品生产计划(包括维修所需零部件需求计划)、主产品零部件生产采购一览表和库存文件,推导出下月需要采购的零部件和原材料数量。第i种零部件下月需求量如下确定: (2-1) 式中:Pi——第i种零部件下月需求量; P——主产品下月的计划生产量; ni——一个主产品中包含第i种零部件的个数; Poi——第i种零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量)。 【例 2-1 】 某企业的主产品甲由两个B和一个C组成,而一个B由一个D、两个E组成,一个D又由一个F加工得到,而C、 E、F都是通过外购获得。主产品甲的结构文件,如图2-3所示。图中,甲、B、C、D、E、F为产品名,括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数,而LT表示提前期,单位为天。双线框表示外购件,单线框表示自制件。由主产品甲的结构文件可以得到主产品甲零部件生产采购一览表,见表2-1。主产品甲的生产计划和零部件外订计划见表2-2,表中包括主产品甲的生产计划,也包括社会对零部件C、E的维修订货计划。 图2-3 主产品的结构文件图 表2-1 主产品甲零部件生产采购一览表 表2-2 主产品生产计划和和零部件外订一览表 表2-3 采购零部件一览表 (二)统计分析法 统计分析,是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析,找出各种物料需求的规律。 在现实生产中,统计分析通常有以下两种方法: 1.对采购申请单进行汇总统计 2.对各个单位销售日报表进行统计 (三)物资消耗定额法 所谓物资消耗定额,是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资数量标准。 如生产一台彩电消耗多少个喇叭,医药、化工等企业
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