第二章会展目流程.ppt

第二章 会展项目流程 第一节 会展项目是什么？ 一、会展市场 从会展活动的角度来定义，会展市场指按照一定的法律规范，由主办者组织人员和场馆，以会展活动中的各种服务为交易对象，以产品推广和信息、技术交流为目的一系列交易活动的总和。 二、会展市场包括哪些机构吗？ 会展市场的发展需要多个机构参与，主要有： 1．政府。 会展市场需要政府发挥指导、培育、组织的作用，实行规范化管理，促进信息沟通，减少展馆重复建设，对一些公益性展览可以用政府办展的形式举行。 5. 会展行业与会展企业 会展行业 涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对开拓市场、促进消费、加强国际合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康地发展等具有重要作用。 会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力量，它们具体从事各种会展活动和相应的服务工作。 第二节 展览会项目的操作 展览会能否成功举办很大程度上取决于展览会的组织者，也是计划者、协调者和控制者。 组织者肩负着在同一时间将参展商和观众安排到同一地点进行交流的重任。 组织展览会是一项极为复杂的系统工程，任何一个环节的失误都会影响展览会的效果，进而影响展览会的连续举办。 讨论：目前，我国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商最多。成交效果最好的综合性国际贸易展览会是哪个展会？ 第106届广交会 举办时间：第一期：2009年10月 15 －19日 第二期：2009年 10月 23一27日 第三期：2009年10月31 一11月4日 会期：每期5天 展览地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路 380号） 主办单位：中华人民共和国商务部、广东省人民政府 承办单位：中国对外贸易中心 一、展会项目策划 （一）展会项目策划有什么作用？ 展会策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、展会相关活动的开展、展会营销及展会管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 展会策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳方案，以实现企业开展会展活动的目标。 （二）展会目策划流程 （三）展会项目立项 会展项目经过实施组织工作的决策者和政府有关部门的批准，并列入项目实施组织或政府计划的过程，称为立项。 实际上，展会项目立项就是一个对具体的展览会所涉及的一系列事项进行初步的规划和设计，确定其基本的框架。 2. 收集本地/家乡主要展览场馆的资料 3.地方政府的审批权限 除必须归国家有关部门审批的大型会展外，各省、自治区、直辖市和副省级城市，也可以根据会展的实际规模和情况，拥有一定的审批权。 4. 专业展览的审批 出国举办规模在一千平方米以下的经济技术展览和我国举办国际经济技术展览要报商务部归口审批。 出国举办规模在一千平方米以下的科技展览和在我国举办规模在一千平方米以上的国际科技展览要报科技部归口审批。 向公安部门申报展会许可所需材料 风险评估报告 展览会批复复印件 主办单位营业执照复印件 主办单位法人代表身份证复印件 大型社会活动安全许可申请表（3份） 申请书 保证书 安全消防工作方案 消防安全责任协议书 主办与施工方的布展施工协议书 雇请保安协议书 处置紧急情况预案 紧急情况疏散预案 场馆建筑标准说明 出国和来华的中小型文化艺术团组、艺术表演、艺术展览、电影交流、文物考察、一般文物展览、图书展览要报文化部审批。 参加和举办有关教育方面的一般性国际会议，需要报申报教育部审批，再报商务部审批或备案。 第六届中国花卉博览会总体策划方案目录 第一章： “六博会”总体分析 一、“六博会”基本情况 二、“六博会”、“五博会”、昆明世博会主要情况比较 三、举办“六博会”的有利条件 四、不利条件 五、综合效益分析 六、市场分析 第二章 “六博会”整体构想 一、办会目标 二、筹办工作重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发计划 六、筹办的战略实施阶段 第三章 活动方案 一、主要活动 二、“六博会”、“五博会”的主要内容 三、“六博会”活动的目标 四、活动选择的原则 五、活动内容的初步效益分析 第四章 招展工作方案 一、主要内容 二、招展目标 三、招展面临的有利条件和不利条件 四、招展工作的重点及方式 五、初步设想 第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案 一、场馆建设的基本原则及内容 二、场