第十章现代书职业的谋求.doc

第十章 现代秘书职业的谋求 ? ? 我国秘书行业发展状况与趋势 专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。 　 以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者相反，是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。 曾在英国获得“Super Secretary”头衔的Shirley Taylor发现，在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。 随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。 　 从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。 　保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大，短期从事秘书工作的人员多，这都向持久的永业化发展提出了挑战。完善的专业化是永业化的一个基础，秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度，也是永业化的重要因素。 ——资料来源：秘书在线论坛 第一节 求职准备 “秘书”一词源于拉丁文secretarius，意即“可靠的职员”，可见其重要，也可见人们对他的重视。世界各国及其各个层次、各种组织的领导机构和领导人员，对秘书的选择都持十分慎重的态度，都希望在其就职前对其品德、素质、学识、能力有一个较为全面的考察。想从事秘书职业的人员在求职前必须做好充分的准备，所谓“凡事预则立，不预则废”。一般从以下几方面做准备： ? 一、做好职业生涯规划 作为在校学习的学生，求职前的准备必须从踏进校门的第一天开始做起，这种准备也就是现在非常盛行的“职业生涯规划”。因为只有结合自己的职业生涯规划，临近毕业时才能结合这个长远发展计划确定就业目标，弄清楚自己想找什么样的工作，能做什么样的工作，设计有针对性的求职材料，而不是盲目地参加各种笔试面试。 职业生涯是指一个人一生中的所有与工作相联系的行为与活动，以及相关的态度、价值观、愿望等的连续性经历的过程。一个人的职业生涯受各方面的影响，如本人对终生职业生涯的设想与计划、家庭中父母的意见、组织的需要与人事计划、社会环境的变化等。职业生涯在一定程度上可以说是多方面相互作用的结果。 职业生涯规划，是对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素、社会因素进行“SWOT”（优势、劣势、机遇、威胁）的分析，制定出个人一生在事业发展上的战略设想和计划安排。进行职业生涯规划可帮助求职人尽早了解职业的概况，掌握自己的职业倾向，早规划，早受益。秘书被称为现代社会的第三百六十一行，可见秘书岗位的重要性和素质的综合性。职业生涯规划必须对现代社会秘书岗位的知识、能力、道德等方面的要求有较充分的了解，唯其如此，才不会入错行，临近