第四讲计算常用软件.ppt

一、 概 述 PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 ．普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。 备注区：可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。 大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 幻灯片视图 在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 ．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 .幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 利用大纲建立层次标题 (ctrl+enter 或ENTER （1）．幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”菜单→ “母版” →“幻灯片母版” ，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。 （3）．讲义母版 讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 （4）．备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 1、配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 也用于图表和表格或对幻灯片的图片着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 幻灯片放映技术 设置幻灯片母板 插入日期 设置格式 插入页码 插入图片 幻灯片制作工具的使用 设置产生效果 设置格式 幻灯片制作工具的使用 配色方案 格式 幻灯片配色方案 选取标准配色方案或自定义色彩 应用于所有幻灯片或当前幻灯片 方法 幻灯片制作工具的使用 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其 中一种 设计模板 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。 格式 幻灯片设计 应用于所有幻灯片 方法 幻灯片制作工具的使用 系统模板文件 模板样式 幻灯片制作工具的使用 保存为模板 演示文稿 文件 另存为 演示文稿模板 方法 幻灯片制作工具的使用 PowerPoint应用 创建动画幻灯片 增加幻灯片切换效果 设置幻灯片放映时间 创建超级链接 四、幻灯片效果设计 让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意 选中对象 幻灯片放映 预设动画 选取动画效果 目的 快速设置动画效果方法 幻灯片效果设计 1、创建动画幻灯片 自定义动画 幻灯片放映 自定义动画 选择普通对象 选择图表 选择多媒体 设置动画顺序和效果 详细设置动画效果 幻灯片效果设计 创建动画幻灯片 幻灯片放映 自定义动画 设置动画 顺序和效果 幻灯片效果设计 创建动画幻灯片 进入幻灯片浏览视图 选中一张或多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果 方便的方法 由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式 2、增加幻灯片切换效果 幻灯片效果设计 幻灯片效果设计 设置切换效果 自动设置幻灯片放映时间 幻灯片放映 排练计时 3、设置幻灯片放映时间 幻灯片效果设计 播放时使用排练时间 人工设置幻灯片放映时间 幻灯片放映 幻灯片切换 换页方式栏“每隔”项 设置幻灯片放映时间 幻灯片效果设计 使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接” 幻灯片效果设计 4、创建超级链接 选择链接目标 选择操作方式 动作设置 幻灯片放映 选择对象