系统实施保及措施.doc

5 系统实施保障及措施 在上一章节中，本文主要概述了系统所具有的功能进行了设计。在本章节中，笔者将依托项目进度管理的主要理论，研究本项目的进度计划.1 项目活动定义 5.1.1 项目工作分解结构 项目活动定义处于工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是把一个项目，按一定的原则分解成一项项工作，把工作分配到每个的活动中。它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下一层对项目的更详细定义。-9层、规定每项工作历时、采用滚动式规划，依次细致划分各个项目活动。 根据共青团信息化项目的目标和范围及其他各种条件，通过WBS，可以分解出该项目的主要活动，主要有19种：系统建设调研、系统建设方案、业务基础数据整理、信息收集整理、平台安装部署、八大核心模块、系统调护、用户培训、上线条件、平台试运行、系统正式上线。 表5.1 项目活动定义表 阶段 活动定义 活动序号 平台建设规划 系统建设调研 1 制定颁布系统建设方案 2 平台初始化 业务基础数据梳理、整理 3 用户信息收集整理 4 平台安装部署 5 系统开发/接入程序部署 个人信息管理 6 团员管理 7 组织活动管理 8 选举管理 9 监督管理 10 投诉管理 13 系统管理 12 综合查询分析系统 13 测试 14 系统调护 15 用户培训 16 具备上线条件 17 平台试运行 18 系统新年度初始化/上线 19 5.2 项目活动排序 根据共青团信息化项目的项目活动定义表和项目实施作业流程，识别各项活动相互依赖关系，安排和确定项目各项活动的先后顺序。 系统建设调研 1 A — 制定颁布系统建设方案 2 B A 平台初始化 业务基础数据梳理、整理 3 C B 用户信息收集整理 4 D B 平台安装部署 5 E B 系统开发/接入程序部署 基本服务系统 6 F CDE 公共管理系统 内部管理系统 中心检测接口 系统调护 15 G F 用户培训 16 H G 具备上线条件 17 I G 平台试运行 18 J I 系统新年度初始化/上线 19 K J 5.3 项目资源优化 主要针对前述项目资源配置不合理的情况有针对性地进行了资源优化。 5.3.1 人力资源优化 首先，针对前期分析出得人力资源不足和结构不合理的情况再次进行了仔细分析。整个项目人力资源存在“总量不足、结构性过剩”的矛盾情况。一言概之，拍板的人多，做事的人少。因此，人力资源优化一方面必须大量补充，另一方面也必须结构性调整。 5.3.2 合理调配财物和技术资源 首先是通过行政发文的形式，落实了各学校项应对本级建设项目目的资金配套，同时，争取到的中央专项补助提前落实到位，保证了项目所需资金的及时到位。 其次是针对项目建设所需大型存储和服务器等设备到位时间延迟的问题，采用了如下措施：一是积极优化现有设备负载，腾出了一部分设备供项目开发测试使用；二是积极协调外部力量，采用租借等手段，先期协调了不少设备供项目使用，待订购的设备到位后，再进行数据迁移，以保证项目进度。 最后是根据项目技术测试，全面升级改造现有广域网。通过升级网络设备，新增网络链路、优化网络地址规划等措施，将原先财政广域网2M带宽提升为双线路备份共4M带宽。经测试，完全满足项目建设和后期上线运行需要。 5.4 项目进度工期估算 运用计划评审技术（PERT）[29]对每个活动的工期进行估算，有三种估计：乐观时间t0、最可能时间tm、悲观时间tp。假定活动工期服从贝塔分布，见下图： 图4.4 贝塔分布图 则每个活动的平均期望工期可以用下面的公式计算： 每个活动工期的标准差（( ）=（乐观的- 悲观的）/6 每个活动工期的方差（(2 ）=（（乐观的- 悲观的）/6）2 则各活动期望工期见下表： 表4.3 共青团信息化项目工期估算表 阶段 工作内容 To Tm Tp Te 平台建设规划 系统建设调研 8 10 15 13 制定颁布系统建设方案 21 28 35 28 平台初始化 业务基础数据梳理、整理 20 25 30 25 用户信息收集整理 18 25 28 24 平台安装部署 32 35 40 35 系统开发/接入程序部署 基本服务系统 65 85 100 84 公共管理系统 70 85 130 86 内部管理系统 68 85 100 85 中心检测接口 76 85 100 86 系统调护 35 42 55 43 用户培训 90 130 130 130 具备上线条件 8 10 15 13 平台试运行 80 100 120 101 系统