网上办公系(论文).doc

摘 要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公系统通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 　　 关键词：办公自动化 ；信息化 ；整合管理；远程办公 目 录 摘 要 I 第1章 绪论 １ 1.1 开发背景 １ 1.1.1 开发及运行环境 １ 1.1.2 关系型数据库的实现 ２ 1.1.3 二者的结合（DBA） ２ 第2章 系统分析设计 ４ 2.1 需求分析 ４ 2.2 功能模块划分 ４ 2.3 设计目标 ６ 2.4 系统流程分析 ７ 第3章 数据库设计 ８ 3.1 数据库需求设计 ８ 3.2 数据库逻辑结构设计 ９ 第4章 总体设计 １９ 4.1 系统（网站）界面设计 １９ 第5章 详细设计 ２１ 5.1 登录模块设计 ２１ 5.2 公文管理模块设计 ２２ 5.2.1 公文管理模块设计 ２２ 5.2.2 发送公文模块设计 ２３ 5.2.3 已发（收）公文模块设计 ２５ 5.3 资源管理模块设计 ２６ 5.3.1 资源占用情况模块设计 ２６ 5.3.2资源预约管理模块设计 ２６ 第6章 系统测试计划 ２８ 6.1 系统运行测试 ２８ 6.2 用户界面窗体设计测试 ２８ 6.3文本框的测试 ２８ 6.4网站发布测试 ２９ 结语 ３１ 致谢 ３２ 参考文献 ３３ 网上办公系统 第1章 绪论 1.1开发背景 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。无纸化网络办公系统具有众多优点,已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。 开发及运行环境 本系统前台采用ASP开发工具，后台采用Access2000实现数据库，是基于web的ASP+ACCESS的网上办公系统。 作为个人用户或在单机环境下测试ASP,针对不同的操作系统，可以选择不同的运行环境。 硬件平台： ? CPU：P4 1.8GHz； ? 内存：256MB以上。 软件平台： ? 操作系统：Windows XP/ Windows 2000。 ? 数据库：ACCESS 2000。 ? 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。 ? Web服务器：IIS5.0。 ? 分辨率：最佳效果1024×768像素。。 关系型数据库的实现 采用Access实现数据库。Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。Access2000 就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询,存储和检索.那么什么叫数据库呢 数据库(Database)是由一些有意义和有关系的数据(data)所组合而成.一个数据库中,包含了许多条记录(Record),而每条记录是由多个字段(Field)所组成,不同的字段存放这不同的数据.所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合,而字段则是最基本的数据项,也是数据库中最小的单位.在计算机中用来帮我们管理数据库的系统,我们称之为数据库管理管理系统(Database Management System DBMS).数据库管理系统是架构在一个或多个数据库之上,并针对数据库中的数据进行管理运用. Access 的优点在于它能使用数据表示图或