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项目运行管理与生产绩效考核 项目的划分 按业主划分 外部项目:代号E 内部项目:代号I 按任务内容 装备研发、机械设计、设计类; 生产制造、海上施工类; 基本建设类; 前期研究类。 按动用资源 部门级项目:代号D 公司级项目:代号C 按执行阶段 临时项目 正式项目 项目运行各单位职责 总经理 负责批准内部项目立项、项目成本预算和公司级项目经理的任命; 按财务制度的规定审批项目开支; 批准项目完工; 最终决定项目专项奖励(技术创新奖、成本节约奖等)额度 。 项目运行各单位职责 副总经理 负责内部项目的立项申请的审核; 批准部门级项目经理的任命; 按财务制度规定的权限审批项目开支; 公司级项目行政管理分工; 装备研发、机械设计、设计类------技术副总; 生产制造、海上施工类---------------生产副总; 基本建设类------------------------------管理副总; 前期研究类------------------------------营销总监。 市场总监 负责外部项目立项审批。 项目运行各单位职责 部门经理 负责部门范围内项目工作(含部门级项目及公司级项目组委托的工作)的组织、成本、质量、HSE、进度实施全面管理。 项目经理 对项目的质量、进度、成本、HSE全面负责。 临时阶段 向市场部负责; 正式阶段 向生产管理部负责; 职权详见《岗位说明书》。 项目运行各单位职责 市场开发部 负责项目立项(含立项和临时项目转为正式项目); 负责下达《工作委托书》及《项目成本预算》; 负责临时项目组的组建、管理控制和考核; 负责内部项目的最终验收 。 生产管理部: 负责正式项目组的组建、监管和业绩考核; 就项目的质量、成本、进度、HSE业绩向市场部负责; 负责协助市场部组建临时项目组; 负责组织项目阶段验评。 项目运行各单位职责 QHSE部 负责按QHSE体系规定指导、监督项目QHSE工作,包括对项目的内审和日常监督检查; 负责海上施工项目动员前的HSE审查,并发出《安全作业许可证》。 综合管理部 负责根据市场部、生产管理部的相关信息,发布项目立项和公司级项目经理任命通告; 负责项目运行电子信息文档的监督管理和纸质文档的存档管理。 其它职能部门 完成项目组委托的相关工作。 项目运行基本程序 立项申请 主管副总审核 市场部受理 立项审批 内部项目总经理审批 外部项目市场总监审批 工作委托 临时项目到市场部 正式项目到生产管理部 组建项目组 市场部负责临时项目 生产管理部负责正式项目 立项发布 综合管理部 项目运行基本程序 项目启动会 生产管理部组织正式公司级项目 部门经理组织正式部门级项目 项目策划 项目组执行 生产管理部考核 项目实施 项目组执行 生产管理部考核 项目验收 中间验收 完工验收 各管理单位考核 项目运行各程序主要任务 立项申请 公司各级领导、部门、项目组均可填写《工程项目立项申请书》 主管副总负责审核立项申请各项输入的完善性; 市场部对立项申请书做形式审查,并提交审批。 立项审批 内部项目总经理可要求市场部组织立项评审; 内部项目审批通过,立为正式项目; 外部项目审批后,拿到合同或委托书前,立为临时项目。 项目运行各程序主要任务 工作委托 正式项目市场部委托到生产管理部,生产管理部组织实施; 临时项目,市场部组织实施,完成投标/委托书的编订与评审; 生产管理部委托项目经理,项目经理可以二次委托; 下达《工作委托书》、《成本预算表》 。 组建项目组 公司级项目由生产管理部提出项目经理建议人选,经建议人选的主管副总同意、总经理批准;生产管理部协助组建项目组; 部门级项目组由部门经理组建。员工被借调期间的管理权责均由原部门转移到项目组 ; 项目运行各程序主要任务 立项发布 临时项目由市场部下达通知;正式项目由生产管理部下达通知; 通知信息包括项目组成员名单及项目信息; 通知以邮件的形式下达到AD,抄送MD、FD、 QM、项目经理及PD、BD、ID相关人员; 立项授权 综合管理部根据邮件信息在文件服务器上设立相关文件夹,赋予项目成员权限; 综合管理部要对公司级项目经理做任命《通告》。 项目运行各程序主要任务 组织形式 生产管理部组织正式公司级项目; 部门经理组织正式部门级项目; 启动会参会人员包括项目主管副总、相关职能部门经理、项目组成员。 主要内容 介绍项目概况 界定工作范围及技术难点 确定总体计划及关键里程碑点 确定组织机构 明确工作界面及接口关系 明确QHSE要求 接受委托后3个工作日内召开,需生成《项目启动会议纪要》 项目运行各程序主要任务 主要内容 项目概述 组织机构 《项目人力资源计划》 必要的组织机构图 工作范围 《任务实施计划》 风险评估 《预防和纠正计划》 项
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