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组织结构类型-职能型组织 不同组织结构对项目的影响参见下图 项目管理知识 与实务课件 GXJCY * 项目管理基础知识 了解你要管理的对象——项目 项目的特性与定义 项目的起源 项目的生命周期特点 每天我们都在看到一些大大小小的项目 ,有的项目可能非常庞大 ,三峡工程、宇宙载人飞船;有的项目可能小到只撰写一份报告。但所有的项目都符合这样一些特性,从而可以应用先进的项目管理知识 项目都满足明确的目标,既满足特定的需求 项目具有唯一性 项目必须在一定的时间内完成 比如判断下面举例中哪些属于项目: 1.每天上班 2.现有设备改造 3.同一型号的冰箱生产 4.提高产品质量建 5.立一个新企业 6.开发一个新产品 7.实施一项新工程 8 .规划一项新活动 人们对项目的了解是多样的,但为了理解和掌握项目管理知识,必须首先明确所说的项目的含义。 项目的起源 项目的生命周期特点 下面我们就将讨论产生项目的各种原因,由此可以看出项目对组织的生存和发展期多么重要的作用 项目按起源可以分为三大类项目。“合同型”项目、“开发型”项目、“改进型”项目。 “合同型”项目的产生是因为与客户签订了完成某交付物的合同。例如系统集成商与客户签订的系统集成项目合同,建筑公司与业主签订的工程项目承包合同等。 “开发型”项目的产生通常与企业的发展战略有关。例如家电厂商不断开发各类家电产品,每一种产品的设计开发都是一个项目,这个项目的起源是家电厂商对家电市场前景和需求的判断,及其占有家电市场的发展战略。 “改进型”项目的产生通常与企业提高运营过程效率、增强企业竞争能力有关。例如工作流流程的改进,组织结构的变更等。 总之,无论项目的起源是何种原因,它都与企业的生存发展息息相关,由此可以联想公司大大小小众多项目. 四、项目的生命周期特点 项目是在一定的时间区域内完成的,有开始,有结束。因此项目具有生命周。我们必须了解项目生命周期的一些特征,这 对于理解项目的特性有很大的帮助 对于大多数项目来讲,项目的生命周期是产品生命周期的一部分。例如对于军事上一种新型坦克的设计开发是一个项目,但该型号的坦克设计制造完成并满足需求时,开发项目结束,该坦克开始批量生产并投入使用。直至该坦克停止生产并被淘汰。其产品的生命周期也就结束了。 自然产品的生命周期同企业的业务发展也有着密切的关系,项目是业务的起源和组成部分。当网络教育的第一个课件开发项目完成并投入使用时,网络教育的业务也就开始了,并且随着课件的不断增多,业务也就不断壮大。 对于大多数项目,生命周期的情况描述具有一些共同的特性。 项目在开始阶段费用和人力资源配置水平通常较低,在结束阶段达到较高水平,在项目收尾阶段则迅速下降,如图所示白线): 四、项目的生命周期特点 项目干系人对项目的影响随着时间的推移变得越来越微弱。 成功的概率随着时间的推移越来越大 每个 阶段的结束以预先定义的可交付成果为标志 项目初期投入直接影响整个项目的成败——需求、计划管理的重要性。 项目生命期往往是产品生命期的一部分 项目生命期主要定义了——项目每个阶段应作的工作 ——每个阶段所包括的人员 产品开发仅仅是产品生命期的一部分 ——研发成果到产品的转化应该成为项目生命期的一部分 ——研发过程中应考虑产品使用及维护 投入的量 识别需求,提出解决方案 执行项目 时间 人员 风险机会 开始 结束 风险最大影响时段 成本 中间 绩效评估 具体谈谈业务与项目的关系 如果你是项目经理,你必须知道…… 1.项目成功的标志 在开始你的项目前,你必须知道项目成功的标志,他是你追求的目标。对于项目成功的标志并不简单,下面就来介绍一下: 项目成功标志的定义可以用一句话来体现,那就是:使用有的项目干系方满意“,理解这句话的含义并不简单,作为项目经理,你必须真正把握其中的意义。不过你承担的是为客户定制一个软件系统的开发项目。此时你需要考虑客户对该项目的期望(满足什么样的需求)、公司对该项目的期望(该项目对公司的发展是否具有战略意义是否期望项目赢利)、你的团队对该项目的期望(经历和经验上的收获,项目成功带来心理和物质上的收获)、你自己的期望……,如果都能满足这些期望,你的项目就是最成功的。 2、达到项目成功的方法: 什么是项目成功的方法,答案很简单——有效的项目管理。 项目的成功依赖于在最有效地利用资源的情况下,完成一系列相互关联任务,且项目经理拥有充分的授权去协调项目工作。项目的成功,依赖于现代项目管理知识、技能的理解和掌握。 由于
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