项目资源管理幻灯片.ppt

项目资源管理 项目计划是基于项目任务和工作内容的，其实它还不能算是一份完善的项目计划，它只包括项目的任务、工期和工序信息，没有考虑项目需要使用的资源。实际上，项目资源计划也是项目计划的一个重要组成部分。 项目资源管理主要内容是如何用Project管理项目资源，包括：建立项目资源库、分配资源、识别和解决资源分配中的冲突问题，另外还涉及Project资源管理中一些深层问题的讨论 项目资源管理 1 Microsoft Project中的资源 2 建立项目资源库 3 为任务分配资源 4 管理项目资源 5 专题讨论 1 Microsoft Project中的资源 1.1 Project中资源的概念 Project中资源的概念比较广泛，不仅包括人员，还包括机械、设备、原材料等内容。Project根据性质将资源分成了两大类：工时资源和材料资源。 工时资源 以花费时间的方式完成任务的资源称为“工时资源”。Project中的工时资源主要有：人工、设备和机械。它们花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并没有消失。 与之相对应，项目中工时资源的成本也是按照工时计算的。 1.1 Project中资源的概念 2．材料资源 与工时资源不同，材料资源在任务完成后就不复存在了，直接转化为产品的一部分。例如在生产产品时需要使用钢材，产品做好后，原来的钢材已经转化为产品的一个部分，不再是原来的钢材了。Project中的材料资源主要包括：原材料、消耗品等。 材料资源的成本是按照资源使用量的多少计算成本的。例如：项目中使用木材10立方，每立方的单价为2000元，那么总成本为20000元。 1.2 资源管理的意义 Project中的资源管理意义在于如下几个方面： （1）集中管理项目所有资源的信息。可以在Project中建立一个资源库，项目中涉及到的所有资源都在库内建立档案，从而实现了对项目资源的集中管理； （2）统一分配资源。在为每个任务分配资源时，Project建议管理者集中进行，任务所需资源统一从资源库中调取，这样使得分配资源的工作更井然有序； （3）评价资源使用状况。这是Project在资源管理方面的一个重要功能，它通过视图和报表等工具反映资源的分配是否合理，例如：资源的使用程度、资源分配是否平衡、是否存在过度分配资源的情况。这为管理者改进资源分配提供了科学的决策依据，同时也能实现缩短工期、降低成本的目的。 （4）为资源调配提供解决方案。Project具有自动调配资源的功能，用以解决项目中资源冲突的矛盾。当然用户根据需要也可以手动调配资源 1.3 资源管理过程 2 建立资源库 项目计划进行到这里，已经明确了项目的范围、建立了任务列表，并估计出了任务的工期，下一步工作就该是配置资源了。通常，一个项目会用到多种资源，尤其是大型的复杂项目，项目资源往往达到数百项。Microsoft Project为了管理如此众多的资源，将它们整合到一个地方集中管理，我们称之为“资源库”。 在新建项目时，资源库是空的，没有一项资源，用户必须将项目资源逐一添加到资源库内，这一工作称为“建立资源库”。资源库建好后，才能进行分配资源、资源调配等的工作。所以说，建立资源库是资源管理的基础。 2.1 确定资源类型和数量 项目管理者向Project资源库中添加资源之前，首先要对所需资源的类型和数量做到心中有数。常用的方法和步骤如下： （1）审阅项目范围和任务列表，确定项目对人员、设备和材料资源需求，以及能为项目提供的资源数量。这是确定所需资源的主要依据。 （2）获取类似项目的资源和工期的历史信息，以便参考。 （3）收集到所需的全部信息后，要确定资源的类型（人员、设备和材料）以及每种资源所需的数量。此外不能忽视资源的相关细节或假设信息（所谓“假设”，是指在项目计划时已经被认定的前提和条件，这些条件往往会有一定风险，例如人员要确定他们的职务、经验、技能、能力等，设备要确定生产能力等，对于材料要确定质量、等级等方面的信息）。 （4）初步确定资源类型和数量后，最好请专家或有经验的专业人士审阅一下，提高资源需求和工期估计的精确程度。 2.2 在Project中建立项目资源库 项目所需的资源类型和数量确定之后，需要将这些信息输入到Project的资源库中。这一工作应在“资源工作表”视图中进行。 【例4-1】查看项目资源库信息。 在Project的视图栏中，单击“资源工作表”视图按钮（如果视图栏处于隐藏状态，请选择菜单【视图】/【视图栏】），系统进入“资源工作表”视图。下图为某项目资源库的内容，从中可对项目资源作简要了解。 【例4-2】建立资源库 某项目计划需要用到的资源如下表所示，请用Project建立项目资源库，并命名为“04-02.mpp”。 【讨论】 （1）加班费